Projectmanager Ondersteuner (PMO) | Gouda

Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van het programma leverbetrouwbaarheid. Dit betreft een interne programma gericht op het vergroten van de leverbetrouwbaarheid van JIO. Het gaat om onderstaande werkzaamheden:

• Opstellen projectrapportages m.n. highlight report t.b.v. stuurgroep;
• Opzetten en onderhouden projectadministratie in geautomatiseerd tool b.v.k. in FCC;
• Organiseren projectoverleg• Stuurgroepen organiseren en verslaan t.b.v. project/ programma;
• Verzorgen, en vastleggen (project) overleggen t.b.v. project/ programma.

Achtergrond
Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariele ondersteuning aan projecten en programma’s. In dit geval gaat het om het programma “leverbetrouwbaarheid”.

Organisatie
De Justitiële ICT Organisatie is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. De Justitiële ICT Organisatie levert ICT-diensten aan verschillende onderdelen van het ministerie Justitie en Veiligheid (JenV). De Justitiële ICT Organisatie ontwikkelt, bouwt, implementeert en beheert ICT-werkplekken, applicaties en infrastructuur voor meer dan 20.000 gebruikers. In totaal werken ongeveer 500 medewerkers bij de Justitiële ICT Organisatie vanuit vestigingen in Gouda, Zeist en Veenhuizen en vanuit het rekencentrum in Amsterdam. De organisatie ontwikkelt veilige cloud-omgevingen waardoor JenV medewerkers hun werk kunnen doen: thuis, onderweg en op een werkplek. Opdrachtgevers zijn onder meer de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en Justis.

Harde-eisen

• Afgeronde HBO;
• Prince II certificaat;
• Kennis op niveau IPMA D;
• Ervaring in een PMO/ projectondersteunde rol In een IT project (2 jaar);
• Werk en Denk niveau HBO (2 jaar).

Wensen

• Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerd tool ter ondersteuning van projectmanagement;
• Projectmanagement Prince II.

Competenties

• Servicegericht;
• Anticiperen;
• Accuraat;
• Betrokken bij het project.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

Deze aanvraag niet geschikt voor zzp’ers.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 37 en 38 van 2024. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Thuis/Kantoor: 40/60%.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.