Projectsecretaris | Den Haag
Sorry, deze opdracht voor Projectsecretaris is niet meer beschikbaar.
Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.
En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.
- Werkniveau:
- Senior
- Standplaats:
-
Den Haag
- Aanvraagnummer:
- A2026-857
- Startdatum:
- 01-08-2026
- Verwachte einddatum:
- 31-07-2027 met optie tot verlenging
- Aantal uur per week:
- 36
- Indicatie uurtarief:
n.o.t.k.
- Sluitingsdatum aanvraag:
- 28-07-2026 17:00
- Contactpersoon Quest4:
- Winhold Bartelink
- Telefoonnummer:
- 06 – 46 12 98 22
- Opdrachtgever:
- Quest4
Functieomschrijving Projectsecretaris
DJI is op zoek naar een ervaren Project/programma secretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele techniek (IB-OT). Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en aanlevering van bestuurlijke documenten. Je ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met de dienstleiding, de ambtelijke lijn op het departement en je bent verantwoordelijk voor de op te leveren documentatie binnen het programmateam. Je bewaakt daarbij de planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming. Daarnaast help je bij het organiseren van themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld of overige stakeholders. Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op, houdt het overzicht over het totale programma. Daarbij ondersteun je de programmamanager bij het bewaken van samenhang, prioritering en mijlpalen. Samen met het programmateam werk je aan analyses, ontwikkeling en monitoring en evt. communicatie over het programma. Je levert een bijdrage aan de programmadocumentatie, actualiseert de planning, organiseert risicoanalyses en actualiseert deze. Je fungeert als de rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig. Je bent de spin en het web.
Achtergrond
Vanwege maatschappelijk toegenomen cyberbedreigingen, is binnen DJI steeds meer behoefte de cyberweerbaarheid verder te verhogen, ook op het gebied van Operationele Techniek. Om de hiermee gepaard gaande extra werkzaamheden het hoofd te kunnen bieden, is daarom op korte termijn behoefte aan 1 senior Programmasecretaris. Het programma heeft als opdracht de informatiebeveilliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI te verbeteren. Er wordt in dit programma nauw samengewerkt met het Rijksvastgoedbedrijf evenals het CISO-CPO-Office van DJI. Dit is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening evenals het programma IB-OT.
Eisen en wensen voor de functie Projectsecretaris
Harde eisen
- Kandidaat beschikt minimaal over een HBO-dimploma.
- Kandidaat beschikt over een Basis Projectmanagement certificering/diploma.
- Kandidaat beschikt over een Prince2 certificaat.
- Kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Senior Project Secretaris.
- Kandidaat beschikt over minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi) overheid.
Wensen
- ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
- opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen
- ervaring in het werken met Digijust is een pré
Competenties
- Resultaatgericht
- Hands-on mentaliteit
- Stressbestendig
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- organisatiesensitief
Aanvullende informatie
Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.
De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.
Is de opdracht alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA?
Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dicht bij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit!
Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.
Geplaatst op 2026-07-23 13:59:24
