PMO (directe ondersteuning van het MT-ICT) | Amersfoort

Opdrachtomschrijving
De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. De ondersteuner werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis).
• Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365.
• Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT.
• Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden).
• Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
• Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten.
• Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams.
• Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken.
• Ondersteuning bij werving en selectie
• Ondersteuning bij financiële administratie

Op te leveren resultaten

• Een vastgestelde set formats en sjablonen, gepubliceerd en vindbaar voor projectleiders.
• Een ingerichte en bijgehouden standaardindeling voor projectdossiers.
• Een actuele overall portfoliorapportage en een projectendashboard voor het MT-ICT.
• Een bijgehouden eerste versie van de globale portfolio met een beschreven portfolioproces.
• Een actueel overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
• Ondersteuning bij een werkende review-routine op mijlpaalproducten.

Harde eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond;
• Maximaal [2] jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau);
• Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.