Privacyverklaring Quest4

Quest4 B.V. is gevestigd te Amsterdam op de MediArena 10, 1114 BC Amsterdam-Duivendrecht (hierna te noemen: Quest4).

Quest4 hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Quest4 verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en treft passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Privacybescherming maakt onderdeel uit van het informatiebeveiligingsbeleid van Quest4 en is geïntegreerd binnen het Information Security Management System (ISMS).

Wij vragen alleen naar persoonsgegevens wanneer deze noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze dienstverlening.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Quest4 verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar HR-dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement.

Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

Reden van gebruik van persoonsgegevens

Quest4 verwerkt persoonsgegevens om:

aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten. Dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een job alert);
uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht;
een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst en deze overeenkomst te onderhouden en na te komen;
ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening;
uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen, waaronder training, opleiding en testen;
managementdoeleinden uit te voeren, waaronder managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid en audits en accountantscontrole;
te voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving en fraudepreventie;
u te benaderen voor nieuwsbrieven die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich hiervoor heeft aangemeld (opt-in);
kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.

Type persoonsgegevens

Quest4 verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter af te stemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan specifieke vragen of verplichtingen van opdrachtgevers.

U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

Meer specifiek kan het gaan om de volgende persoonsgegevens:

NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens;
geboortegegevens, leeftijd en geslacht;
curriculum vitae (CV), informatie over opleiding en werkervaring;
gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd;
gegevens over beschikbaarheid en verlof;
gegevens die van belang kunnen zijn voor de beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat, zoals referenties en getuigschriften;
nationaliteit, BSN-nummer, identiteitsbewijs en eventueel een werkvergunning;
gegevens die gerelateerd zijn aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie;
gegevens die ten behoeve van opdrachtgevers worden verwerkt in het kader van een pre-employment screening.

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van een overeenkomst.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Gegevens uit salarisadministratie die fiscaal van belang zijn: 7 jaar
Loonbelastingverklaringen: 5 jaar
Kopie identiteitsbewijs: 5 jaar
Personeelsdossier: 2 jaar
Sollicitatiegegevens: 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure
Sollicitatiegegevens in talentpool: 3 jaar met toestemming
Ex-klanten: 2 jaar na beëindiging van de klantrelatie

Toegang tot, wijzigen of intrekken van persoonsgegevens

Betrokkenen hebben verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. U kunt contact met ons opnemen wanneer u gebruik wilt maken van één van de onderstaande rechten.

Recht op bezwaar

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht hiertegen bezwaar te maken.

Recht op intrekken van toestemming

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken.

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om inzage te krijgen in deze gegevens.

Recht op correctie of verwijdering

U kunt ons verzoeken om persoonsgegevens te corrigeren, bij te werken of te verwijderen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze eventueel aan een andere organisatie over te dragen.

Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Quest4 treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Functionaris Gegevensbescherming

Quest4 heeft een onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld die toezicht houdt op de naleving van privacywetgeving.

Vragen, opmerkingen of klachten

Quest4 B.V.
t.a.v. afdeling Back Office
MediArena 10
1114 BC Amsterdam-Duivendrecht

E-mail: office@quest4.nl
Telefoon: 020-8205031

Wijzigingen

Quest4 kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Het meest actuele privacy statement is altijd beschikbaar op de website van Quest4.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 maart 2026.