Projectmanagement ondersteuning | Den Haag

De werkzaamheden van de PMO’er bestaan onder andere uit:

• Het organiseren en ondersteunen van (project)overleggen, ook de logistieke kant en verslaglegging;
• Het opstellen van relevante projectdocumenten en rapportages;
• Het bijwerken van project-, sprint- en jaarplanningen;
• Het inzichtelijk maken en houden van de lopende projecten en hun budgetten;
• Het zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties, ook evt. extern gericht. Zo heb je nauw contact met leveranciers over zowel organisatorische als financiële zaken;
• De financiële administratie (in o.a. DigiInkoop), controle op de half jaar afsluiting (inhuur en bedrijfskosten) en het opstellen van financiële rapportages voor projectleiders;
• Het organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en het verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten.

Als onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Logius de regieorganisatie die samen met klanten, partners en leveranciers de e-overheid groot maakt. Dit doen we door te zorgen voor overheidsbrede, samenhangende ICT-producten. Of het nu gaat om digitale dienstverlening aan burgers, aan bedrijven of samenwerking tussen overheden. Wij stimuleren organisaties met een publieke taak om onze producten breed toe te passen, wij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van onze producten en diensten. Zo is Logius de drijvende kracht achter de digitale overheid. Team Stelseldiensten vormt het expertisecentrum voor beheer, doorontwikkeling en gebruik van de Stelselvoorzieningen. Het team levert een goed beheerde, betrouwbare en kostenefficiënte set Stelselvoorzieningen. Met de Stelselvoorzieningen biedt Logius een geheel van afspraken en voorzieningen voor overheden gericht op het beheer en gebruik van het Stelsel van Basisregistraties.

Eenvoudig, snel, groen en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kostenbesparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor.

Logius vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid. Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De diensten en standaarden van Logius zijn voor de gehele overheid ontwikkeld. Logius is verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de overheidsbrede toepassingen van deze diensten en standaarden.

• Afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring met zelfstandig opereren in complexe omgevingen;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van projectdocumenten, projectrapportages, complexe planningen e.d.;
• Ervaring met de systemen DigiInkoop en Qlikview, Exact;
• Financiële kennis zoals kas/ verplichtingenstelsel;
• Affiniteit met digitalisering.

Kennis:

• Ervaring met projectmanagement;
• Projectmanagement Prince2. 

Vereiste competenties: 

• Plannen en organiseren;
• Zelfstandig, flexibel en sociaal;
• Cijfermatig inzicht. 

Opmaak CV in het Nederlands en in Word met maximaal 5 pagina’s.

Intake gesprekken vinden plaats op 9, 10 en 11 mei aanstaande. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.