Projectassistent / jr PMO | Rotterdam

Lever jij graag een bijdrage aan de stedelijke ontwikkelingen van de stad Rotterdam en de Regio? Is een goede samenwerking voor jou een primaire voorwaarde voor het boeken van de gewenste resultaten? Wil jij daar als professionele Projectassistent, zowel binnen het project(en) waar je aan werkt, als binnen het afdelings brede team van Projectassistenten, een forse bijdrage aan leveren?

Begrijp je de context van het project snel, kan je snel schakelen en deze vertalen naar de organisatie? 

De Projectassistent bij PMB zorgt ervoor dat de projectmanager zich kan concentreren op zijn kerntaken; het managen van de projectuitvoering en het samen met de opdrachtgever managen van een goed projectresultaat in de organisatie. Je ondersteunt bij het regelen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden. Door jouw rol kan het project zo efficiënt en effectief mogelijk worden uitgevoerd. Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van ruimten, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in voorkomende gevallen de Projectmanager bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportage. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Notuleren, bijhouden van het projectdossier en het organiseren van bewonersvonden behoren tot de basistaken. Daarnaast moet je kennis hebben van de RSPW of Prince 2 en moet je kunnen omgaan met verschillende ICT-programma’s zoals: MS Office, Oracle, Planon en Corsa. Voor de projectmanager(s) ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte “ontzorger”. Je standaard werklocatie is in De Rotterdam, maar dit kan ook op locatie van het project zijn.

Vraag en aanbod?

De Projectassistent die wij zoeken heeft een professionele, zakelijke en klantgerichte houding, is flexibel, heeft geen 9-5 mentaliteit, kan snel schakelen, heeft organisatorische vaardigheden, is zorgvuldig en betrouwbaar, communicatief vaardig, heeft een proactieve houding en is omgevingsbewust. Je gaat een uitdaging niet uit de weg, hebt doorzettingsvermogen, bent open-minded, sociaal en communicatief vaardig en stressbestendig.

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk. Je houdt er van om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• HBO Projectmanagement of HBO Officemanagement
• Gevolgde trainingen/ cursussen:
  • RSPW 
  • Notuleren/schrijfvaardigheid 
  • Projectadministratie
• Minimaal 3 jaar in vergelijkbare functie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar ervaring met het organiseren van bewonersavonden (of vergelijkbaar). 
• Ervaring met:
  • Voortgangsrapportages opstellen
  • Projectplannen opstellen
• Ervaring met:
  • Gebiedsontwikkeling
  • Grex
• Kennis van Oracle of Corsa

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.