Programmasecretaris | Den Haag

Beschrijving Opdrachtgever
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties in de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland.

Beschrijving directie/afdeling 
Je komt te werken bij de unit Samenwerken en Kennisuitwisseling. Team relatiemanagement en team landelijk dekkend stelsel maken onderdeel uit van die unit. Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel In 2022 is de vernieuwde Nationale Cyber Security Strategie (NLCS) aangeboden aan de 2e kamer. Deze NLCS beschrijft de cybersecurityaanpak voor de komende 6 jaar waaronder een stelselwijziging waarbij de krachten van het NCSC, het CSIRT-DSP en het DTC worden samengebracht in een centrale Cyber Security organisatie van voor geheel Nederland. Deze doelstelling is nader uitgewerkt in het document “Transitie naar een vernieuwde nationale cybersecurityorganisatie”, de “startnotitie”. Ook zal in 2024 nieuwe Europese wetgeving (NIS2) van kracht worden waarop wij ons op moeten voorbereiden. Ook is de Toekomstvisie voor het verbeteren van publiek-private samenwerking t.b.v. het verhogen van de cyberweerbaarheid van organisaties recentelijk gepubliceerd en opdracht tot uitwerking aan het NCSC verleend. Door deze veranderingen zal de hoeveelheid entiteiten waaraan wij diensten verlenen als toekomstige cybersecurity organisatie significant toenemen en daarmee ook het aantal contactmomenten, daarop willen wij ons gaan voorbereiden. Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren programmasecretaris die de programmanager ondersteunt en meewerkt aan het tot stand brengen van een cyber weerbaarheidsnetwerk.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als ervaren programmasecretaris sta je aan de lat voor het effectief en efficiënt beheren van verschillende onderdelen van het op te stellen bouwplan voor een cyberweerbaarheidsnetwerk voor Nederland. Je bent verantwoordelijk voor de administratie, het coördineren van activiteiten en het waarborgen van een soepele uitvoering. Je werkt binnen een programmateam met inhoudelijke experts en programmamanager en schakelt met stakeholders binnen het netwerk, zowel intern als extern. De ene keer ben je verantwoordelijk voor het proces, de andere keer ondersteun je de anderen binnen het programmateam daarin. Je denkt inhoudelijk mee en draagt bij aan het succesvol tot stand brengen van het bouwplan Cyberweerbaarheidsnetwerk, dat bestaat uit een 5- tal subdoelen. Een greep uit je werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie van elk onderdeel van het bouwplan, inclusief projectplannen en het monitoren van mijlpalen, actielijsten en rapporten.
• Coördineren en faciliteren van interne en externe samenwerking tussen programmamanager, inhoudelijke experts, stakeholders en partners.
• Beheren van budget en het monitoren van financiële voortgang.
• Ondersteunen bij het identificeren en beheren van projectrisico’s en problemen.
• Verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van programmabijeenkomsten, workshops en evenementen.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen en -praktijken

De functie kan vereisen dat de programmasecretaris op verschillende plekken binnen Nederland aanwezig moet zijn en de kandidaat moet bereid zijn om hieraan mee te werken. De kantoortijden worden vaak gehanteerd, maar het kan zijn dat een werkdag eerder of later dan kantoortijden eindigt. Er wordt verwacht dat dit sporadisch gebeurd en zal zoveel mogelijk in overleg gebeuren.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft HBO/HBO+ werk en denkniveau. Dit blijkt duidelijk uit het cv;
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie als projectleider en/of als secretaris ter ondersteuning van een programmamanager binnen het domein cyber security;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het complexe veld van NLCS. Dit blijkt duidelijk uit het cv;
• De kandidaat heeft aantoonbare afgeronde opleiding, cursus of certificaat van een universiteit of HBO opleiding op het gebied van cybersecurity. Dit certificaat moet bij de aanbieding worden toegevoegd, anders wordt de aanbieding terzijde gelegd;
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met publiek-private samenwerkingen. Dit blijkt duidelijk uit het cv;
• De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde opleiding in projectmanagement of soortgelijke opleiding. Dit certificaat moet bij de aanbieding worden toegevoegd, anders wordt de aanbieding terzijde gelegd;
• De kandidaat heeft werkervaring met MS office waaronder Word, Excel, Outlook en CRM systemen;
• De kandidaat heeft een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen en waarin wens 1 wordt toegelicht. (maximaal 1 A4 – niet in de 3e persoon geschreven). Zonder motivatiebrief wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen:

• De kandidaat laat in de motivatiebrief naar voren komen dat diegene aantoonbare ervaring heeft in het zorgvuldig opstellen van planningen en organiseren en bewaken van de voortgang (kwaliteit, resultaten, budget) van programmaonderdelen/projecten uit minimaal 3 voorbeelden;
• De kandidaat laat in de motivatiebrief naar voren komen dat diegene aantoonbare kennis van recente wettelijke ontwikkelingen op het gebied van het cyber domein heeft;
• De kandidaat is in het bezit van een Verklaring van Geen bezwaar niveau A of B, afgegeven door de AIVD.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.