Programmasecretaris | Den Haag

Wij zijn voor Logius op zoek naar een Programmasecretaris op basis van 36 uur per week. 

Het Programma “Europese Digitale Identiteit” zoekt een programma secretaris die flexibel ingezet kan worden binnen het programma onder andere in de rol van programma secretaris en operationeel projectleider. Je werkt in het programma nauw samen met o.a. Beleidsmedewerkers, Projectmanagers, PMO’ers, Communicatie medewerker(s), stakeholders en vooral met de Programma Manager EDI en de Enterprise Architect.Programma Secretaris EDI Je primaire rol is het bieden van ondersteuning aan de programmaorganisatie en de programma manager door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting.

Tevens:

• Organiseer en faciliteer je overleggen voor het programma. Hierin bewaak jeo de tijdige aanlevering en de inhoudelijke kwaliteit en bruikbaarheid van stukken en rapportages; o de follow-up van genomen besluiten en acteert hierop door het inschakelen van de juiste personen en zet processen in gang;
• Werk je samen met de andere secretarissen binnen BZK;
• Verzorg je de communicatie richting teamleden;
• Fungeer je als aanspreekpunt voor evenementen en bijeenkomsten t.b.v. het programma of projecten in nauwe samenwerking met de Communicatie strateeg en de Relatiemanager.

Projectmanager EDI Architectuur
Je rol als PM is het ondersteunen van de Enterprise Architect met taken en verantwoordelijkheden binnen het architectuur team. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het opstellen en bewaken van de planning en voortgang rapportages, organisatie en afstemming communicatie, bewaking afhankelijkheden binnen het programma.

Andere werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• ( Operationeel) leiding geven aan het architectuur team;
• Projectvergaderingen faciliteren en voorzitten;
• Opstellen en presenteren van projectplannen en de voortgang en realisatie van de resultaten bewaken;
• Bijhouden van projectbudgettering;
• Onderhandelen met partners en stakeholders;
• Zorgen voor besluitvorming binnen het team;
• Bijdragen aan teambuilding.

Achtergrond Opdracht:
De Europese Verordening eIDAS wordt herzien. Het Programma EDI Stelsel NL is ontstaan uit het huidige voorstel voor de nieuwe eIDAS-verordening “Europese Digitale Identiteit”. Ten opzichte van de huidige eIDAS-verordening voor eIDs – waarin de wederzijdse erkenning van nationale eID’s is geregeld- worden een aantal zaken uitgebreid. Hierdoor komen er nieuwe taken bij BZK te liggen met betrekking tot Europese identiteiten en één of meerdere ‘wallet(s)’ en het daarbij benodigde stelsel. De nieuwe taken betekenen ook een mogelijke integratie of koppeling van verschillende lopende onderwerpen binnen de directie Digitale Samenleving alsmede nieuwe activiteiten. 

Organisatorische context en cultuur:
Eenvoudig, snel, groen en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kosten-besparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor. Logius vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid. Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De diensten en standaarden van Logius zijn voor de gehele overheid ontwikkeld. Logius is verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de overheidsbrede toepassingen van deze diensten en standaarden.

Harde eisen:

• Academisch afgeronde opleiding;
• HBO / WO werk- en denkniveau ( 2 jr);
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; ( 2 jr).

Wensen:

• Competenties: – Je bent in staat een proces vorm te geven en besluiten binnen de randvoorwaarden van de organisatie, tijd, geld, informatie en kwaliteit voor elkaar te krijgen; – Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen; – Je bent politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief; – Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken en netwerken; – Je bent creatief, flexibel en proactief;
• Kennis van planningstechnieken en -methoden;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Sterke affiniteit met de maatschappelijke opdracht van de Directie Digitale Overheid en met het onderwerp;
• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen;
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office en krijgt nieuwe applicaties als Webex, Samenwerkomgevingen en Pleio snel onder de knie;
• Kennis en ervaring met P3O, PRINCE2, Agile en SAFE.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.