Programmaondersteuner / RTO | Den Haag

Wij zijn voor Logius op zoek naar een Programmaondersteuner / RTO voor 32 uur per week.

Logius is op zoek naar een senior Programma-ondersteuner (PMO)  die ervaring heeft met Implementatie en transities naar Agile/SAFe (scaled agile framework) werken.
De programma-ondersetuneradviseur draagt bij aan het uitvoeren van de implementatieagenda voor de nieuwe organisatie. In dit programma zijn de volgende deeltrajecten geïdentificeerd:

• Backlog van de implementatieagenda Logius 2019;
• Faciliteren organisatieontwikkeling;
• Huisvesting;
• Introductie en implementeren van de Agile/SAFe werkwijze;
• Organiseren opleidingen voor de SAFe implementatie en werkwijze;
• Financiële doorontwikkeling Logius (zowel in- als extern);
• Evaluatie doorontwikkeling.

Per Program Increment worden ambities voor de komende periode bepaalt. De Programmaondersteuner speelt hierin een belangrijke rol en werkt samen met het Programmateam en de afdeling HR&O aan de uitvoering van de plannen.

Wat ga je doen als Programma-ondersteuner

• Opstellen van rapportages en voeren van administratie en ondersteunen of uitvoeren van inkopen via het Digiinkoop systeem;
• Het organiseren en ondersteunen van externe- en interne overleggen en daarbij behorende verslaglegging;
• Het opstellen van relevante documenten en rapportages; – Het bijwerken van planningen;
• Het inzichtelijk maken en houden van de lopende sprints en hun waar nodig budgetten;
• Ondersteuning van de product manager m.b.t. alle financiën (in o.a. DigiInkoop); – Financiële rapportages opstellen en controleren van financiële verplichtingen;
• Het organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en het verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten. (DigiInkoop);
• Het voorbereiden en in overleg met de ProductManager PI sessies organiseren en sprintwisseldagen voorbereiden, organiseren en ondersteunen;
• Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties, ook evt. extern gericht.

Doorontwikkeling Logius We begrijpen dat de wensen en eisen van mensen en organisaties steeds veranderen. Ook ten aanzien van de digitale overheid. Daarom willen we onze diensten met oog voor de eindgebruiker ontwikkelen en aanbieden op een manier die past bij het tempo van een samenleving die nooit stilstaat. Voor Logius betekent dit dat we de komende jaren investeren in een nieuwe werkwijze die meer flexibiliteit oplevert. Zowel in de diensten die we leveren, als in de wijze waarop we werken. Dit doen we samen met mensen en organisaties om ons heen én vanuit onze opgebouwde ervaring en visie op hoe de digitale overheid werkt in de praktijk.

Vanaf 1 januari 2019 is de organisatie op papier anders ingericht. Aan de medewerkers van het Programma Doorontwikkeling de opdracht om de veranderingen van de organisatie en de implementatie van Agile werken verder in te bedden en te borgen. Het team van het programma Doorontwikkeling Logius bestaat uit een programmamanager, organisatieadviseur, programmasecretaris, HR-adviseur, communicatieadviseur en een programmaondersteuner en werkt vanuit de afdeling HR & Organisatie. Waar nodig wordt extra capaciteit en expertise aangetrokken.

Harde eisen:

• Meer dan 7 jaar ervaring met RTO of Project of programmaondersteuner (PMO);
• Kennis en ervaring met Agile werken (3 jaar);
• Eravern on ondersteunen van grote meerjarige projecten (5 jaar);
• Ervaring met het voeren van projectadministraties (5 jaar);
• Goed kunnen plannen en organiseren (5 jaar);
• Flexibel, stressbestendig, nauwkeurig, klantgericht;
• samenwerken, resultaatgericht;
• Je bent beschikbaar op 20 juni aanstaande voor een intake gesprek. 
   

Wensen:

• Kennis van Safe framework en de daarbij behoerende events.

 Opmaak cv

• In het Nederlands;
• In word;
• Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.