Programmamanagement Ondersteuner | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een Programmamanagement Ondersteuner op basis van 36 uur per week. 

Voor een grootschalig programma op het gebied van data zijn we op zoek naar iemand die de rol van programma management ondersteuner (PMO) kan oppakken. Jij ondersteunt in de PMO-rol proactief de programmamanager, projectleiders en het programmateam gevraagd en ongevraagd in alle benodigde werkzaamheden. Je organiseert, faciliteert en zit indien nodig bijeenkomsten voor met stakeholders en teamleden en je draagt zorg voor de verslaglegging en opvolging hiervan. Jij bent de praktisch ingestelde doener die als spin in het web zorgt dat alles soepel loopt. Je loopt gaten dicht waar je ze ziet, vervangt de programmamanager of een projectleider indien nodig en voelt je niet te goed om werk dat blijft liggen zelf op te pakken. Als PMO werk je nauw samen met de programmamanager, uitvoerenden in het programma, architecten en (deel)projectleiders. Daarnaast vindt intensief contact plaats met contactpersonen werkzaam in de primaire processen binnen de diverse bedrijfsonderdelen.

Uit te voeren werkzaamheden omvatten onder andere:

• Monitoren en sturen van de dagelijkse voortgang van acties;
• Voorbereiden van stuurgroepen, adviesgroepen en programmateambijeenkomsten -Notuleren;
• Maken van rapportages;
• Inplannen van overleggen;
• Administratieve ondersteuning van de programmamanager en projectleiders. 

Achtergrond opdracht:
PMO’er wordt gevraagd te ondersteunen bij een groot programma op het gebied van data verwerking. Onderstaande beschrijft de achtergrond van dit programma.

Als een van de grootste data verwerkende uitvoeringsorganisaties van BZK, hebben we de wens en ambitie geuit om nog meer waarde uit onze data te halen én tegelijkertijd te kunnen blijven voldoen aan de eisen die vanuit de wettelijke kaders gesteld zijn. Het is belangrijker dan ooit om te kunnen blijven anticiperen op de toenemende (technologische) complexiteit en mogelijkheden, niet in de laatste plaats vanwege de exponentiele groei in volume en aard van datastromen. Dit vereist structureel aandacht voor doordachte technologie- en inrichtingskeuzes om onze toekomstige wendbaarheid te kunnen blijven garanderen.

Het team heeft een breed georienteerde ondersteuner nodig die zowel bedrijfsmatige als praktische ervaring heeft, opgeruimd en gestructureerd werkt en organisatie sensitief is.

Harde eisen:

• Projectmanagement: Prince 2 Foundation;
• Programmamanagement;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als PMO van grootschalige IT projecten of programma’s (3 jaar);
• HBO werk denk niveau (2 jaar).

Wensen:

• Competenties: – Proactief, – praktisch ingesteld, – doener, – teamspeler;
• Kennis van Agile werken, kennis van het SAFE framework.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op . Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.