PMO | Utrecht

Quest4 is voor de Nederlandse Spoorwegen op zoek naar een PMO medewerker voor 32 uur in de week. 

Belangrijkste taak is het vormgeven en inrichten processen en structuur activiteiten van het migratieteam. Daarbij geef je praktische ondersteuning aan de programmamanager organisatie. Verder ben je in staat om te sparren met de vijf implementatiemanagers. Je werkweek bestaat uit:
 
Werkzaamheden t.b.v. planning en voortgang:

• Onderhouden migratiekalender;
• Opstellen voortgangsrapportages;
• Opvolging acties, issue en risico’s;
• Uitvoeren business readiness assessments.

Ondersteunen communicatie tussen Migratieteam en implementatiepartners en tussen Migratieteam en lijnorganisatie. Het maken van de Project nieuwsbrief.
Ondersteunen besluitvormingsprocessen en overlegstructuren binnen het programma (Stuurgroep, afstemming zeggenschap <> medezeggenschap)

• Opstellen beslisdocumenten, zoals rapportages en exceptierapporten;
• Vastlegging besluiten op het niveau van de Stuurgroep en het Migratieteam;
• Informeren van stakeholders over relevante besluiten.

Aansluiting met control/finance (vastlegging, procedures, rapportages, etc.)
Kwaliteitsbewaking:

• Uitvoeren en borgen project assurance;
• Ondersteunen  uitvoering quality assurance.

Activiteiten t.b.v. de afronding, overdracht en decharge:

• Opstellen eindrapport;
• Bewaken overdracht diverse deliverables vanuit clusters project naar lijn;
• Evaluatie migratie;
• Afsluiten projectboekhouding;
• Afsluiten projectdossier.

Projectmatig werken vanuit een ondersteunende rol is wat je het beste kunt. Het is essentieel om alle teams en partners goed op de hoogte te houden. Verder bezit je de kwaliteiten om goed overzicht te houden en iedereen aan boord te houden over alle geplande activiteiten.
 
Hier gebeurt het:
Je bent onderdeel van het migratieteam herinrichting operatie Klantbegeleiding NS Groep in Utrecht. Dit team is gevestigd op de locatie Laan van Puntenburg waar het hoofdkantoor van de NS huisvest. 

• Je hebt een afgeronde opleiding minimaal op HBO niveau (KO);
• Je hebt ervaring als PMO’er (KO);
• Je hebt kennis van het werken met Sharepoint (KO);
• Vlotte schrijfstijl (KO);
• Bij voorkeur ervaring met projecten binnen NS omgeving.
   
  Competenties;
• Projectmanagementvaardigheden;
• Plannen en organiseren;
• Analyseren en oplossingen genereren;
• Overzicht houden, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
• Besluitvaardigheid;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Denken in structuren, systematisch werken, flexibel in uitvoering.

Opmaak cv

• In het Nederlands;
• In word;
• Maximaal 5 pagina’s.

Gedurende de opdracht kom je in dienst van Quest4. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.