Functioneel Beheerders (2 FTE) | Groningen

Wij zijn voor het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar 2 Functioneel Beheerders voor 36 uur per week. 

Opdrachtomschrijving:

• Functioneel Beheerder zorgt voor optimale werking informatiesystemen afgestemd op gebruikerswensen;
• Draagt zorg voor inhoudelijke en procesmatige afstemming op het domein;
• Signalerende taak met betrekking tot bijzondere gebeurtenissen of ontwikkelingen op het informatie/ICT-domein;
• Aanjager van professionalisering op het informatie/ICT-domein;
• Is medeverantwoordelijk voor de samenhang van de informatievoorziening binnen NCG;
• NCG-management/ICT leverancier over strategie en koersbepaling;
• Signaleert en adviseert over de continuïteit en kwaliteit van de informatievoorziening;
• Draagt bij aan de invulling van en besluitvorming over het informatie/ICT-domein;
• Voldoende kennis van het proces en domein om te kunnen sparren met klant, opdrachtgever er en leverancier;
• Operationele aansturing van ICT leverancier;
• Bewaakt klant- en projectrapportages ICT-leverancier.

De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en bovendien dat de functionaliteit consistent is. De functioneel beheerder werkt nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in een acceptatietest. De functioneel beheerder coördineert de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Daarnaast is de functioneel beheerder een vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineert het oplossen van problemen.

Achtergrond Opdracht:
Vanaf 5 juni geldt het Besluit versterking gebouwen Groningen. Daarin is geregeld dat de NAM geen rol meer speelt in de afhandeling van schade en de bouwkundige versterking van gebouwen. Het NCG neemt vanaf die datum de regietaken over van de NAM rond het proces van bouwkundige versterking van gebouwen die onvoldoende bestand zijn tegen zware aardbevingen. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners het gebouw veilig verlaten bij een zware beving. Vanaf 1-1-2020 neemt NCG conform het Besluit ook de taken van het Centrum voor Veilig Wonen (CVW) over, dat op die datum ophoudt te bestaan. Het CVW is nu verantwoordelijk voor de inkoop, aansturing en bewaking van opdrachten aan ingenieursbureaus, architecten en aannemers, en voor de contacten met bewoners en andere betrokkenen tijdens de uitvoering van deze opdrachten. Om de nieuwe taken van NCG goed en tijdig vorm te geven, wordt binnen alle afdelingen gewerkt aan de nieuwe processen, de bemensing en de ICT-ondersteuning. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering wordt een projectenbureau opgezet waarin alle (voorlopig) alle ondersteuning van het primaire proces wordt ondergebracht.

Organisatorische context en cultuur:
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het versterken van woningen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Maar ook aan het vergroten van de leefbaarheid en duurzaamheid en het versterken van de regionale economie. De bewoner staat hierbij centraal.

Harde eisen:

• HBO-denk- en werkniveau;
• Ervaring met Office-applicaties in ERP-applicaties (CRM, Financiën).

Competenties:

• Analyseren;
• Klantgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.

 Opmaak cv

• In het Nederlands;
• In word;
• Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.