Functioneel Beheerder | Groningen

Functieomschrijving

Opdrachtgever
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Het team Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een Functioneel Beheerder met een hands-on mentaliteit die in een hectische en veranderende omgeving, samen met zijn collega’s, zorgt voor een optimale informatievoorziening in de organisatie. Hij/zij kan goed luisteren naar de eisen en wensen van de organisatie, maar weet ook duidelijke kaders en grenzen te stellen om de kwaliteit van de informatievoorziening te waarborgen.

Concreet lever je een bijdrage aan de volgende werkzaamheden:
• Meenemen van gebruikers in het werken met ons nieuwe DMS;
• Vervullen van de rol functioneel beheerder DMS;
• Mede uitvoering geven aan beleid op digitaal informatiebeheer;
• Succesvolle samenwerking met andere overheden in het domein.

Taken en verantwoordelijkheden
• Beheert de bedrijfsapplicaties en houdt regie op een continue informatievoorziening.
• Levert ondersteuning aan de organisatie vanuit een gedegen kennis van bedrijfsprocessen en -applicaties.
• Behandelt vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken door deze zelf op te lossen of door te zetten naar een leverancier.
• Is vraagbaak voor leveranciers en voert regie op de werkzaamheden van leveranciers.
• Is intern coördinator bij implementaties en wijzigingen, in samenwerking met leveranciers.
• Coördineert gebruikersacceptatietesten en trainingen in de organisatie.
• Maakt informatieanalyses op basis van business requirements. Als Functioneel Beheerder word je hiërarchisch aangestuurd door de teamleider Informatievoorziening en behoor je tot het team Ondersteuning & Beheer (binnen IV).

Gevraagd

Jouw analytisch vermogen, zelfontwikkeling en integriteit zet je graag in voor de inwoners van Groningen.

Naast het feit dat je goed kunt samenwerken, beschik jij over:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3+ jaren ervaring in het vakgebied van Functioneel Beheer Informatievoorziening.
• Ruime kennis van informatiemanagementtechnieken, testmanagement en – methodieken, bedrijfskundig en procesmatig inzicht.
• 2+ jaren kennis en ervaring met de Agile werkwijze (SCRUM), gebruik van Jira
• Ruime kennis en ervaring met RijksZaak platform (PEGA en Alfresco)
• Je beschikt over de competenties Resultaatgerichtheid, Verantwoordelijkheidsgevoel, Communicatieve Vaardigheden, Kwaliteitsoriëntatie en Adviseren. VertrouwelijkVertrouwelijk

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau in een voor de opdracht relevante richting;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied van Functioneel Beheer;
• Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring met RijksZaak platform (Alfresco).

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatiemanagementtechnieken, testmanagement en -methodieken, bedrijfskundig en procesmatig inzicht. (Maximaal 200 punten);
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de Agile werkwijze (SCRUM). (Maximaal 200 punten);
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring met RijksZaak platform (Alfresco) (Maximaal 200 punten);
• Mate waarin de kandidaat ervaring en kennis heeft binnen de versterkingsoperatie. Het is een pré als de kandidaat bekend is met de organisatie, de processen en het IT landschap van de opdrachtgever (Maximaal 200 punten),

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.