Technisch Projectleider | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie en Veiligheid op zoek naar een Technisch Projectleider op basis van 36 uur.

Er moet, voor het eerste bouwblok, een concreet antwoord komen op de volgende vragen:

• Biedt de geboden oplossing daadwerkelijk de gevraagde functionaliteiten zoals bevestigd door de leverancier van het Case Management Systeem tijdens de aanbesteding?
• Hoe gedraagt de geboden oplossing zich binnen een representatieve OM IT-omgeving en sluit het aan bij de technische eisen die gesteld zijn (denk aan beveiliging, prestaties, autorisaties)?
• Voor het tweede bouwblok inzake het content management systeem moeten bovengenoemde 2 stappen tevens gezet worden.

Werkzaamheden:

• Meeschrijven aan en eigenaar worden van het testplan;
• Sturen op testschema en deadlines;
• Rapporteren over voortgang en uitkomsten aan programmamanagement;
• Samenwerking faciliteren tussen verschillende rollen binnen het projectteam (infrastructuur provider, software leverancier, testteam);
• Toetsen van programma van Eisen waarin de objectieve (SMART) testcriteria staan beschreven waarmee het OM kan bepalen of de oplossing wel of niet voldoet;
• Toetsen bij een onvoldoende score op het Programma van Eisen of een onderdeel daarvan of de leverancier de mogelijkheid heeft om een aanpassing/alternatief te leveren en zo niet, of het OM die mogelijkheid heeft binnen het reeds beschikbare IT-landschap;
• Uitbrengen advies aan programmamanagement inzake Go of No Go.

Achtergrond:
Het programma EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Dit door gebruik te maken van onder andere een Case Management Systeem en een Content Management Systeem.

Het OM heeft de opdracht verstrekt voor de levering van standaardprogrammatuur. De opdrachtverstrekking vond plaats onder de ontbindende voorwaarde van het succesvol afronden van de zogenaamde ‘Pilot’. In een periode van zes (6) maanden wordt de functionaliteit en technische haalbaarheid van de standaardprogrammatuur van Be Informed getoetst. Het OM heeft de Pilot bij gunning gedefinieerd als: “Eerste fase tijdens de uitvoering van de Nadere overeenkomst waarin door Opdrachtgever Functionele Uitvraag (FU) wordt gestart met het programma EMMA, en de gecontracteerde Standaardprogrammatuur wordt ingezet, waarbij de aansluiting na afloop van een periode van zes (6) maanden (einde Pilot) wordt getoetst aan de hand van de door de OM benoemde eisen en wensen van de FU en aan het aanbod in de Offerte van de gecontracteerde Wederpartij.”

Organisatie:
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal ‘bijzondere’ eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.

Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College.

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.

Het programma EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Harde eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in IV/ICT richting en/of opgedaan door relevante werkervaring;
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar als projectleider IT projecten gecoördineerd;
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 1 jaar ervaring opgedaan als IT-projectleider bij een overheidsorganisatie.

Wensen:

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.cijfer 10 = uitstekend; cijfer 8 = goed; cijfer 6 = voldoende; cijfer 4 = matig en cijfer 1 = onvoldoende);
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een instantie uit de justitie- en/of strafrechtketen (2 instanties = 100 punten, 1 instantie=50 punten, 0 instanties= 1 punt);
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met infrastructuur-, Cloud-, datacenter- of netwerk- gerelateerde projecten en beschikt zelf over technische inhoudelijke kennis (Ja=100 punten, nee= 0 punten);
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als testmanager software acceptatie (Ja = 100 punten Nee = 0 punten);
• De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Practitioner gecertificeerd (Ja = 100 punten Nee = 0 punten);
• De aangeboden kandidaat is IPMA D gecertificeerd (Ja = 100 punten Nee = 0 punten);
• De aangeboden kandidaat is per 14 november 2022 fulltime beschikbaar (Ja = 100 punten Nee = 0 punten);
• Criteria interview: -De aangeboden kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen; -De aangeboden kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten; -De aangeboden kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren; -De aangeboden kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig; -De aangeboden kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin Notmeijer bereikbaar op het nummer: +31 6 29040901. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.