Taskforcemanager Digitale Achterstanden | Den Haag

Opdrachtomschrijving
Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding 

• voor samenwerken,
• digitaal vergaderen,
• vinden van informatie,
• electronisch ondertekenen, etc. Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling: (eventuele taken en verantwoordelijkheden)

• Kandidaat is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
• Kandidaat is in staat om – in afstemming met de betreffende taakorganisaties – gerichte verbetertrajecten op te starten.
• Kandidaat is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn.
• Kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• Kandidaat is in staat om risico’s te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Kandidaat is in staat om doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan (e.e.a. middels zogeheten 8- quarter roadmaps).
• Kandidaat stelt de taskforcedoelen als ook de daaraan gelieerde resultaten centraal, weet overzicht te houden en kan het programmamanagement bondig en ter zake informeren over de stand van zaken (o.a. middels zogeheten Highlight Reports).
• Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af.
• Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, die zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen relevant zijn.
• Kandidaat stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op met daarin een helder overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen als ook een toelichting over hoe hij/zij vliegwieleffect denkt te kunnen ontwikkelen en hoe e.e.a. op termijn aan de lijn overgedragen kan worden.
• Kandidaat draagt zorg er voor dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden. Afronding van een dergelijk traject vind altijd plaats middels een protocol van oplevering.
• Kandidaat is verantwoordelijk voor de sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
• Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten. E.e.a. conform het inkoopbeleid van JenV.
• Kandidaat zorgt ervoor dat de ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen. Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor de JenV-onderdelen dient dit traject vooraf altijd afgestemd te worden met de afdeling
• Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
• Kandidaat draagt in 2026 opgedane kennsi en ervaring over naar de lijnorganisatie van JenV.

Achtergrond opdracht

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het
Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze
Taskforcemanager.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij als zzp-er de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dichtbij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit! Of kijk op Quest & Co.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.