Projectleider Migratie netwerkschijven en samenwerkruimten | Den Haag

Opdrachtomschrijving

De Autoriteit Consument & Markt is op zoek naar een zelfstandige en analytisch sterke projectleider/analist die verantwoordelijk wordt voor het opschonen en uitfaseren van netwerkschijven en huidige samenwerkruimte (SharePoint). Het doel van de opdracht is het gestructureerd en beheerst afbouwen van bestaande netwerkschijven en het begeleiden van directies bij het opruimen en herplaatsen van informatie. Affiniteit met IT en archiefvorming zijn hierbij essentieel, gezien de nauwe samenwerking met de IT-afdeling en de aard van de informatie.

Achtergrond

In 2025 heeft is er een flinke opschoning van de netwerkschijf uitgevoerd in opdracht van het Programma Open op Orde. Conform de selectielijst zijn, samen met de eigenaren, grote hoeveelheden documenten gecontroleerd vernietigd of gearchiveerd. In 2026 willen we doorpakken en afscheid nemen van de netwerkschijven en samenwerkruimten. Daarnaast zal er nauwe samenwerking zijn met het project dat in 2026 een nieuw DMS realiseert, waar een deel van de informatie zal moeten worden gearchiveerd.

Harde eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring in een projectmatige of coördinerende rol binnen de (rijks)overheid en/of zelfstandige bestuursorganisatie;
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van migraties en/of uitfasering van informatiesystemen (bijv. netwerkschijven, SharePoint-omgevingen of DMS);
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en/of ervaring met informatiebeheer, archivering of documentmanagement;
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen kaders van wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo) of vergelijkbare compliance-omgevingen.

Wensen

• Ervaring binnen een programma- of projectstructuur;
• Ervaring met het migreren van SharePoint-omgevingen;
• Ervaring met Microsoft 365 in relatie tot documentbeheer;
• Ervaring met het uitfaseren van netwerkschijven binnen een organisatie met meerdere directies;
• Ervaring met de VHIC-tool;
• Diepgaande kennis van archivering, informatiebeheer en selectielijsten;
• Ervaring met het begeleiden van directies bij opschoning en herstructurering van informatie;
• Ervaring met projectmethodieken (bijv. Prince2, Agile, MSP).

Competenties

• Analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te structureren;
• Zelfstandig opererend en proactief;
• Aantoonbaar sterke schriftelijke vaardigheden (verslaglegging, besluitvorming, voortgangsrapportages).

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.