Scrum master (2FTE) | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar 2 Scrum masters op basis van 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Het ondersteunen van de uitvoering van het agile scrumproces ten behoeve van de ontwikkeling en oplevering van bijbehorende resultaten en participatie in periodieke KOOP-kennissessies voor Scrum proces of een ander relevant kennisdomein.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheersbaar scrumproces.
  – Het gaat er hierbij om dat de agile scrum processen aantoonbaar zijn ingericht en dat een verbeterproces voor de uitvoering aantoonbaar is ingericht en goed functioneert. Dat wil zeggen een proces waarbij continue aanpassing en ontwikkeling onderdeel zijn van het scrumproces.
• Inbedding van het scrumproces in het SAFE proces van KOOP
  – Tweewekelijkse teamevaluatie van het scrumproces op basis van criteria die door de Product Owner en het team worden vastgesteld. De resultaten en verbeteracties worden vastgelegd. Monitoring op de uitvoering van de verbeteracties vindt minimaal wekelijks plaats.
  – Opstellen van team “health” rapportages
• Scrum meetings faciliteren gericht op het halen van de door de teams gestelde doelen. Het gaat hierbij om het opstellen van verbetervoorstellen; het aantoonbaar realiseren van de verbeterdoelen; het (doen) oplossen van impediments (zaken die de effectiviteit van het team negatief beïnvloeden).
  – Vast ritme van alle scrum meetings.
  – Bereiken van een stabiele en voorspelbare velocity.
  – Alle benodigde faciliteiten zijn aanwezig: zaalruimte, scrum board, TFS.
  – Backlog is up-to-date. Dat wil zeggen: backlog is geprioriteerd; features zijn gesized (minimaal twee program increments vooruit); user stories voor de onderhanden sprint zijn gerefined.
  – Stand van zaken van de impediments is in beeld.
• Per kwartaal een (voortschrijdende) prognose van de backlog op basis van sizing van features.
  – Aan het einde van een program increment wordt er een voortschrijdende prognose van de backlog gemaakt.
• Per sprint voldoende workload voor het team (=aantal story points dat het team kan wegwerken) op basis van sizing van user stories en zorgen voor commitment van het team voor het behalen van de teamresultaten.
  – Per sprint is er commitment binnen het team over de workload en over de te behalen sprintdoelen.
• Permanent inzicht in impediments op basis van acties waaraan wordt gewerkt.
  – Bij de start van elke sprint zijn er geen impediments!
• De Scrum Master levert een proactieve bijdrage aan het toetsen, opstellen en meedenken over KOOP-brede SAFe werkwijze. Dit gebeurt onder regie van een KOOP proceseigenaar. Hieruit kunnen tevens concrete werkzaamheden volgen (bijvoorbeeld opstellen van een procesbeschrijving voor het maken van globale schattingen binnen een Agile omgeving) die de kandidaat buiten de sprints om levert. Met de product owner worden in dit geval afspraken gemaakt over de gevolgen.
  – Aanwezigheid en participatie bij KOOP kennissessie.
  – Verbinding (linking pin) tussen de KOOP brede richtlijnen en het voldoen aan deze richtlijnen binnen het Scrum team

Achtergrond:

Binnen PLOOI is er behoefte aan 1,5 FTE aan Scrum master capaciteit, dit wordt aangevuld met een behoefte van 0,5 FTE aan Scrum master capaciteit bij overheid.nl. De opdrachten worden gezien de grote mate van overlap gezamenlijk uitgezet echter kan wel in de motivatie worden aangegeven of er voorkeur is voor enkel PLOOI of juist de combinatie.

In de kabinetsreactie op het rapport Ongekend onrecht schrijft het Kabinet te willen investeren in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Ze stelt zichzelf tot doel informatie van de Rijksoverheid duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar te bewaren. Een goede informatievoorziening is een noodzakelijk element in onze democratische rechtsstaat.

Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) is de digitale uitgever van de overheid en reeds verantwoordelijk voor de publicatie op overheid.nl van een aantal in de initiatiefwetsvoorstel Open Overheid (hierna: Woo) verplicht gestelde categorieën overheidsinformatie. Hiertoe behoren onder andere wet- en regelgeving en officiële
bekendmakingen van centrale en decentrale overheidsorganisaties, vergaderstukken en -verslagen van Tweede en Eerste Kamer, vergunningen. KOOP heeft hiervoor een ingerichte organisatie, systemen en communicatienetwerk.

Daarnaast heeft KOOP een aanlevervoorziening voor documenten ter publicatie op rijksoverheid.nl (voorlichtingsfunctie), waarbij die documenten duurzaam op open.overheid.nl ter beschikking blijven gesteld. Deze aanlevervoorziening wordt door het aanleverende organisatieonderdeel zelf gebruikt.

KOOP heeft vervolgens generieke voorzieningen ontwikkeld die ingezet zullen worden voor het verbeteren van het zoeken en vinden van documenten en het zichtbaar en opvraagbaar maken van gerelateerde documenten.

Het huidige kabinet heeft in het Regeringsakkkoord aangegeven te hechten aan een open en transparante overheid. Dit moet onder andere ook uitmonden in positieve appreciatie van het initiatiefwetsvoorstel Woo. Deze wet verplicht overheidsinstellingen tot actieve openbaarmaking.

KOOP is in 2019 vooruitlopende op de Woo in opdracht van het programma Modernisering Openbaarmaking Overheidsinformatie (MOOI) van BZK/DO gestart met de bouw van een platform voor actieve openbaarmaking van overheidsinformatie (PLOOI).

PLOOI biedt in lijn hiermee een platform waarin alle overheidsinformatie gestandaardiseerd, nietverkokerd, eenduidig en vanuit het perspectief van de gebruiker kan worden aangeboden – zowel via een aanleverloket als geautomatiseerd via Application Programming Interfaces (API’s) – en ontsloten. Het draagt zo bij aan het belangrijke maatschappelijke doel van een open overheid, die zorgt voor actuele, vindbare, toegankelijke en betrouwbare informatie. PLOOI is geen dubbele
opslagplaats voor informatie; het is een verwijsindex waarbinnen alle informatie die door overheidsorganisaties gepubliceerd wordt, in eerste instantie beschikbaar gesteld en vindbaar wordt en in een volgende fase ook toegankelijker zal worden door het te voorzien van de juiste context.

Specifiek Overheid.nl
Overheid.nl biedt een ingang naar alle democratisch basisinformatie van de Nederlandse overheid. Via dit portaal wordt deze informatie toegankelijk (in de brede zin van het woord) gemaakt voor alle Nederlandse burgers en vormt daarmee de wegwijzer naar informatie en diensten van alle overheden. Het portaal en de geboden functionaliteiten, zoals onder meer het proactief geattendeerd kunnen worden op besluiten van de overheid die van invloed zijn op de eigen woonof leefomgeving, worden continue doorontwikkeld. De doorontwikkeling wordt gedaan op basis van kwalitatief en kwantitatief gebruikersonderzoek.

Probleemstelling en doel:
Binnen KOOP is er de behoefte aan Scrummasters om de teams binnen PLOOI maar ook Overheid.nl te faciliteren.

KOOP wil verbeteringen doorvoeren om zowel de kwaliteit van de software als de kwaliteit van het ontwikkelproces naar een hoger niveau te tillen. Met het gebruik van de Agile ontwikkelmethodiek wil KOOP hiervoor een belangrijke randvoorwaarde invullen. Goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair scrumteam en ervaring met het werken in een Agile omgeving, zijn belangrijke vaardigheden. Binnen het scrumteam is behoefte aan een ervaren scrummaster. Het scrumteam is zelfsturend en bepaalt zelf welke features en stories in een sprint worden opgepakt. De scrummaster treedt op als facilitator. Hij/zij zorgt er voor dat het team niets in de weg staat om de producten conform planning en conform de definition of ready op te leveren. Ook begeleidt hij het team, product owner en stakeholders tijdens de verschillende meetings en zorgt hij er voor dat scrum correct wordt geïmplementeerd.

Organisatie:
De totstandkoming van de Nederlandse wet- en regelgeving is een complex proces met veel verschillende actoren. De informatiestromen en de daarbij behorende ondersteunende informatiesystemen die het digitaal publiceren en consolideren van wet- en regelgeving mogelijk maken, zijn zeer specifiek gericht op het wetgevings- en publicatiedomein. (Door)ontwikkeling van deze informatiesystemen, of (door)ontwikkeling van technische componenten waarmee deze
informatiesystemen worden opgebouwd, vereist dan ook brede kennis van de vraagstukken die spelen binnen het domein van wetgeving en elektronisch publiceren.

Het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheids Publicaties (KOOP), onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie bedrijfsvoering Rijk (UBR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ondersteunt de (beleids)doelstellingen van haar opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor de wet- en regelgevingsprocessen en (officiële) publicaties. KOOP is verantwoordelijk voor de verwerking, de officiële bekendmaking en publicatie en digitale
toegankelijkheid van formele informatie van de overheid.

Opdrachtgevers van KOOP zijn (niet limitatief):

• de Eerste en Tweede kamer der Staten Generaal;
• diverse ministeries waaronder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Justitie &
  Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Infrastructuur & Waterstaat;
• diverse Uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst en de Immigratie- en
  Naturalisatiedienst;
• Zelfstandige Bestuursorganen als de Sociale Verzekeringsbank.

Binnen haar verantwoordelijkheden, ligt de focus van KOOP op het borgen van de wettelijke verplichting tot het bekendmaken en beschikbaar stellen van centrale en decentrale wet – en regelgeving met de hoogst mogelijke beschikbaarheid en integriteit. Het is van groot belang dat wet- en regelgeving en bijbehorende informatie zo goed mogelijk geïntegreerd en zonder redundantie (meervoudig voorkomen van dezelfde bestanden) beschikbaar en toegankelijk wordt
gemaakt. Hierbij optimaliseert KOOP de vindbaarheid en leesbaarheid van documenten door toepassing van adequate structurering (standaardisering) en metadatering en toepassing van linked data principes.

Harde eisen:

• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met beveiliging, versleutelde harde schijf (encryptie), antivirussoftware, een stabiele internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Scrum master of soortgelijke rollen inclusief hands-on projectervaring in complexe projecten en kennisdomeinen;
• Je hebt aantoonbaar een Scrum certificaat behaald: Certified Scrum Master (CSM) of Professional Scrum Master Level I (PSMI) ofvergelijkbaar.

Wensen:

• Gevraagde competenties: Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden (Nederlandse taal); – Sterke analytische vaardigheden; – Energiek, proactief en flexibel; – Drive om het team blijvend te motiveren; – Oplossingsgericht denken; – Stressbestendig; – Gestructureerd met oog voor detail; – Resultaatgericht; – Doorzettingsvermogen; – Stressbestendig; – Proactief;
• Je hebt kennis/ervaring met; Agile Management tools zoals TFS en Jira;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten binnen bestuurlijk complexe en multi-stakeholder omgevingen en projecten binnen een complex systeemlandschap met veel afhankelijkheden;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met en/of passendheid binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden Zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

In verband met de Coronacrisis wordt tot nader vanuit huis/eigen locatie gewerkt. Online samenwerking indien nodig. Kantoorlocatie UBR|KOOP is: Beatrixpark, Wilhelmina van Pruisenweg 52 Den Haag. NB. Soms wordt er door het team op locatie elders samen gewerkt bijv. in Utrecht of Amersfoort.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.