Projectmanager ERAC | Den Haag

Opdrachtomschrijving
Het implementeren en borgen van het ERAC-model in de bestuurlijke- en Stategisch/Tactische omgeving van de Koninklijke Marechaussee waarmee een strikte scheiding wordt aangebracht tussen de gezags- en beleidsverantwoordelijkheid (bepalen van het wat) en de uitvoeringsverantwoordelijkheid (bepalen van het hoe). Daartoe dienen de processen van dit ERAC model te worden afgestemd met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij (bestaande en/of nieuwe) rollen en functies en worden geborgd in de staande organisatie. Daarnaast dienen dashboards te worden ontwikkeld en ingericht met data uit diverse bronnen en mogelijkheid om sturing en besluitvorming te ondersteunen. Voor dit gedeelte van de opdracht wordt met een periode van een tot idealiter drie jaar rekening gehouden, mede gelet op de complexe afstemmingen tussen de bestuurlijke en strategisch/tactische omgeving van de KMar.
Een belangrijk deel van de opdracht is tevens de gewenste toekomstige inrichting van de IT/ICT architectuur (end-state), die het mogelijk moet maken dat het uitwisselen en delen van informatie via een gezamenlijk platform kan plaatsvinden. Het inrichten van een zogenoemd “Hub-Spoke” model. Na de implementatie bij de uitvoeringspartijen, zal er worden gekeken of deze “Hub-Spoke-architectuur” in de toekomst ook op andere samenwerkingen of behoeftes binnen het Stelsel Bewaken & Beveiligen kan worden toegepast. In een transitieperiode worden ook de technische vraagpunten van de implementatie verder uitgewerkt, zoals de vorm van het platform en het ontwerp en beheer daarvan. Het uitgangspunt is dat deze transitieperiode idealiter uiterlijk een jaar zal duren.
Omdat beide delen van de opdracht in elkaars verlengde liggen en onderdeel uitmaken van het inzichtelijk maken van Activiteiten en Capaciteiten voor de sturing op- en uitvoering van opdrachten om beoogde Effecten en Resultaten te bereiken wordt gezocht naar een business consultant/senior projectmanager. Deze manager is in staat, om vanuit relevante ervaring, kennis en kunde goed leiding te geven aan de implementatie, en het in werking brengen en borgen van beoogde doelstellingen.

Achtergrond
Achtergrond eerste deel opdracht:
De leden van het Nationaal Taakveldberaad (NTV) hebben aangegeven behoefte te hebben aan stuurinstrumenten die de verschillende gezagsdragers in staat stellen om in positie te komen voor de aansturing van de KMar. De KMar kan hiermee als uitvoerende organisatie op de juiste manier de juiste dingen doen en daarover verantwoorden. De juiste dingen doen (WAT) is een verantwoordelijkheid van het gezag terwijl de juiste manier (HOE) bij de KMar ligt. Een (her)inrichting van het sturingsproces is dan noodzakelijk. Zo moet een Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus worden ingericht om de gevolgen van keuzes (verdringingseffecten) inzichtelijk te maken. Ook moet de kwaliteit van de data worden verbeterd, zodat met eenduidige cijfers kan worden gewerkt. Hierdoor wordt de juiste stuurinformatie en de aansluiting tussen de diverse sturingslagen verbetert. Om dit te bewerkstelligen heeft de KMar het ERAC-model (Effect, Resultaat, Activiteit en Capaciteit) ontwikkelt voor de wijze waarop we met alle belanghebbenden tot de juiste keuzes kunnen komen. Deze keuzes zijn nodig voor een effectieve en efficiënte aansturing en bekostiging van de KMar. Het creëren van een optimale balans tussen doelen (effecten en resultaten), opdrachten (activiteiten) en middelen (capaciteit: personeel en materieel) is hierbij een must.
Achtergrond tweede deel opdracht:
Het LCC (Landelijk Coördinatie Centrum) is een samenwerkingsverband tussen de Nationale Politie (NP) en de Koninklijke Marechaussee (KMar) binnen het stelsel Bewaken & Beveiligen (B&B). De KMar, de NP, de NCTV en het OM zien het LCC als een fundamenteel en cruciaal onderdeel van toekomstbestendige samenwerking. Het LCC is verantwoordelijk voor de regie op en de coördinatie van persoonsbegeleiding- en beveiliging van Te Beschermen Personen (TBP’en). Hiervoor voert het LCC, onder andere, de volgende drie functies uit: agendabeheer (van de agenda’s van de TBP’en), capaciteitsmanagement en monitoring.
Een randvoorwaarde voor het functioneren van het LCC is dat het LCC real-time overzicht heeft over de beschikbare personele en materiële capaciteit voor persoonsbeveiliging en –begeleiding van zowel de NP als de KMar. Voor dit overzicht, maar ook voor de planning en coördinatie van de inzet van operationele eenheden op specifieke agendapunten en voor operationele monitoring in het Operationeel Centrum (OC) van de NP, wordt gebruik gemaakt van het Operationeel Planningsysteem (OPS). Dit is nieuwe software die speciaal voor het LCC is ontwikkeld. De KMar zou graag aansluiten op het OPS. Met de KMar en de NP is besproken dat dit middels een gezamenlijke IT-inrichting moet gebeuren.

Organisatie
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde-eisen

• > 5 jaar ervaring met uitvoeren van IV/IT projecten in complexe (bestuurlijke) omgevingen;
• Aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe IV/IT projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving;
• Kennis en ervaring met het ontsluiten van informatie uit (bron)systemen;
• Kennis en ervaring met invoering en/of in werking brengen van capaciteitsmanagement, rooster en plansystemen en inrichting van bedrijfsprocessen;
• Kennis en ervaring met het afstemmen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen (keten) processen ook met externe ketenpartners;
• Minimaal HBO diploma in een IV, ICT of Bedrijfskundige richting;
• Kennis en ervaring als business consultant/projectmanager met ontwikkelen, wijzigen en implementeren van bedrijfsprocessen (5 jaar);
• Aantoonbare kennis en ervaring met (invoering of werking van) rooster- en planningsystemen en capaciteitsmanagement (5 jaar);
• Kennis en ervaring met het ontsluiten van informatie uit (bron)systemen (5 jaar)

Wensen

• Goede schriftelijke- en mondelingen communicatie in de Nederlandse taal; analytisch; resultaatgericht; samenwerking; conceptueel denken; omgevingssensitief; besluitvaardig; bij voorkeur kennis en ervaring bij de KMar en/of NP.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats van 9 sept t/m 12 sept 2024. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Offsite werken bespreekbaar: Ja, alleen op Defensie programmatuur.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.