Projectleider | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Projectleider IT op basis van 36 uur.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:

• Het opstellen en afstemmen van projectplannen met onderliggende doelstellingen;
• Aanpak uitwerken om zowel technische als organisatorische doelstellingen te kunnen realiseren;
• Managen van verwachtingen bij stakeholders;
• Plannen, bewaken en beoordelen van de resultaten van de werkzaamheden;
• Sturing op het opleveren van softwarecomponenten volgens afgesproken standaarden;
• Leveren dienstverlening volgens vastgestelde SLA’s;
• Vastleggen SLA’s met diverse afnemers;
• Behalen van operationele doelstellingen;
• Risicomanagement, stakeholders betrekken bij het uitvoeren van controles en het oplossen van problemen;
• Vaststellen en implementeren van verbeteringsmogelijkheden;
• Verantwoordelijk voor de financiële planning van het project en het plannen van benodigdheden;
• Voorbereiden van (jaar)budgetten, inschatten uitgaven en het analyseren van afwijkingen;
• Rapportage van financiële planning en afwijkingen;
• Capaciteit management ontwikkelteam in afstemming met leveranciers;
• Coördineren wijzigingen in IT infrastructuur in afstemming met leveranciers;
• Periodieke overleggen voorbereiden en voorzitten.

Achtergrond:
Binnen het productiehuis IVOM werken verschillende teams aan het volgens agile werkwijze wijzigen van diverse applicaties van het Openbaar Ministerie. De functie kan t.b.v. diverse applicaties binnen het productiehuis worden ingezet, maar richt zich de komende periode op het managen van één tot twee devops teams t.b.v. een zaaksysteem gebaseerd op Microsoft Dynamics en Microsoft SharePoint. Naast de verantwoordelijkheid voor de vernieuwing van dit zaaksysteem ben je dus ook verantwoordelijk voor het beheer en de afspraken daaromheen. Je staat daarbij in nauw contact met (en spreekt de taal van) de leverancier van de IT-infrastructuur.

Organisatie:
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 200 professionals, die zorgen dat onze ruim 5.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO niveau in een IV/ICT richting;
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar als projectleider IT projecten gecoördineerd;
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 4 jaar ervaring opgedaan als IT-projectleider bij een overheidsorganisatie;
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het operationeel aansturen van een devops team;

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als technisch projectleider voor de realisatie van IT infrastructuur (Uitstekend=100 pt, goed=75 pt, voldoende=50 pt, minder dan voldoende= 25 pt);
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij een instantie uit de justitie- en/of strafrechtketen (2 instanties=100 pt, 1 instantie=50pt);
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de realisatie of beheer van zaaksystemen op basis van Microsoft Dynamics CRM en Microsoft SharePoint (6+ jr=100 pt, 4+ jr=75 pt, 2+ jr=25 pt);
• De kandidaat is IPMA gecertificeerd (B+=100 pt, C=50 pt, D=20 pt);
• De kandidaat is PRINCE2 Practitioner gecertificeerd (100 pt);
• De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van Agile werken (scrum master of product owner). (100 pt);
• De kandidaat is SAFe gecertificeerd (100 pt);
• Criteria interview: -Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen; -Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten; -Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren; -Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig; -Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.