Projectleider SharePoint | Den Haag

Opdrachtomschrijving
De beoogd projectleider heeft aantoonbare ervaring met projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
– werkzaamheden of
– prestatiedoelstelling
De projectleider voldoet aan de volgende kenmerken:
• Heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen Rijksoverheid;
• Heeft een besluitvaardige persoonlijkheid, loopt niet weg van moeilijke beslissingen;
• Werkt gestructureerd;
• Is communicatief vaardig.
De projectleider:
• Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;
• Is namens BZ verantwoordelijk voor het opleveren van de overall projectresultaten;
• Verschaft tijdige, juiste en volledige informatie over de voortgang en zorgt dat de projectdocumentatie op orde is en te allen tijde controleerbaar is;
• Brengt afwijkingen (excepties) en consequenties in kaart en legt deze voor ter besluitvorming aan stuurgroep en verantwoordingslijnen;
• Creëert een omgeving waarin team en opdrachtgever optimaal samenwerken;

Achtergrond
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren projectleider voor afronding van het project dat voorziet in de upgrade van SharePoint 2013 naar 2019. Tot de mogelijkheden behoort ook het managen van het daaropvolgende project dat voorziet in de upgrade van SharePoint 2019 naar SE.
Projectomschrijving Upgrade SharePoint 2013 naar 2019:
De 2013-versie van het platform SharePoint (met de daarop door BZ ontwikkelde applicaties 247Plaza, 247Foxy) is end-of-life en verliest binnen enkele jaren ondersteuning. Transitie naar SharePoint 2019 borgt continuïteit en biedt noodzakelijke extra functionaliteit. Het project is inmiddels in de afrondende fase, waarbij het nieuwe platform live is en er periodieke migratie van sites plaatsvindt. De opdracht omvat het afronden van deze migratie en het verkrijgen van decharge. Dit project is een omvangrijk en impactvol project dat veel zichtbaarheid heeft binnen BZ. De CIO BZ is opdrachtgever van het project.
Projectomschrijving Upgrade SharePoint 2019 naar SE:
SharePoint 2019 is in 2024 aan het einde van de levenscyclus en in 2026 eindigt de extended support van Microsoft. Dit project betreft het upgraden van SharePoint 2019 naar een nieuwe versie. SharePoint is de ruggengraat van BZ en deze upgrade is noodzakelijk om na end-of-life in 2024 en na eind van extended support in 2026 verzekerd van ondersteuning en beveiligingsupdates te blijven. Het project betreft het uitvoeren en opleveren van een technische upgrade.

Organisatie
Algemeen:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.
Directieonderdeel: IDI
Bij BZ zijn wereldwijd circa 6.200 medewerkers werkzaam, waarvan circa de helft op het departement en de andere helft op vertegenwoordigingen in circa 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.
De directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. IDI regisseert onder andere de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Harde eisen

• Beschikt over Agile Practitioner en/of PRINCE2 Practitioner certificering (of vergelijkbare methode)
• Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met (minimaal 5 jaar) projectmanagement in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen Rijksoverheid;
• Aantoonbaar ervaring met (technische) migratieprojecten met grote impact op gebruikersorganisaties (2 jaar)
• Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.

Wensen

• Je hebt ervaring en kennis met omgevingen waarin classificatie en rubricering van informatie van belang is en met de implementatie van BIR / BIO (ISO27001) of varianten daarvan;
• Je hebt goed gevoel voor onderlinge samenwerking;
• Je bent nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk;
• Je bent een teamspeler; •
• e hebt sterke contactuele eigenschappen;
• Je hebt ervaring met communiceren op tactisch en operationeel niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Per direct of zeer spoedig daarna inzetbaar.
• Heeft een besluitvaardige persoonlijkheid, loopt niet weg van moeilijke beslissingen;
• Werkt gestructureerd;
• Is communicatief vaardig.

Competenties

• Resultaatgerichtheid • Plannen en organiseren • Flexibiliteit en veerkracht • Leiderschap • Bestuurlijke sensitiviteit • Netwerken • Organisatiesensitiviteit • Stakeholdermanagement • Overtuigingskracht en motiveren • Creativiteit

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.