Projectleider Implementatie Digijust | Almelo

Wij zijn de Justitiële Informatiedienst voor op zoek naar een Projectleider Implementatie Digijust op basis van 24 uur per week. 

• Het onderzoek naar technische of beveiligingsbelemmeringen vervolgen en afronden;
• Eventuele besluitname betreffende techniek of beveiliging voorleggen aan de directie;
• In kaart brengen van bijbehorende workflows van alle afdelingen en teams;
• Implementatie van het Digijust systeem met als resultaat:
  – Technisch ingeregeld;
  – Procesbeschrijvingen;
  – Advies over datamigratie;
  – Contacten onderhouden met de leverancier en de interne afdelingen ICT, beveiliging, privacy en asset management;
  – Uitvoeren van een 2 proeftrajecten met Juridisch (bezwaarprocedures) en de directiesecretaris (DT correspondentie);
  – Draagvlak in de organisatie creëren om met Digijust te gaan werken;
  – Alle Justid medewerkers kunnen met Digijust werken.
• Voorbereiden en inrichten van het team DIV door o.a. profielen te schrijven.

Achtergrond opdracht:
Gezien de noodzaak om onze documenten goed vast te leggen en uitvoering te kunnen geven aan het rapport Open op Orde (IHH) heeft Justid besloten om Digijust te implementeren. Omdat Digijust een digitaal document- en dossierbeheer en stukkenstroom systeem is wordt Decos hierdoor vervangen. Na deze implementatie hebben we een DIV afdeling die met Digijust kan werken. Jij zorgt er dus voor dat de organisatie gereed is om met Digijust te werken. De organisatie verleiden om ook daadwerkelijk met Digijust te gaan werken maakt onderdeel uit van jouw opdracht. Start opdracht 1 dag in de week. Na goedkeuring plan voltijds.

Organisatie:
De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon. In de strijd voor een rechtvaardige en veilige samenleving helpt de Justitiële Informatiedienst met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Wij bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.

Harde eisen:

• Ervaring met implementatie van Digijust binnen overheidsorganisatie;
• Ervaring met technische aansluiting en datamigratie;
• Ruime ervaring in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van teams in verandertrajecten;
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken in een politiek en bestuurlijk gevoelige omgeving. Specifiek dient de kandidaat aan te tonen dat hij/zij kan omgaan met de belangen van meerdere organisaties die ieder in het project zijn vertegenwoordigd ( 5 jaar);
• De kandiaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten van een DMS zoals Digijust binnen een overheidsorganisatie ( 5 jaar).

Wensen:

• Kennis en ervaring met Digijust. Bij voorkeur ervaring bij de implementatie daarvan;
• Projectleiderservaring;
• Door gebruik te maken van je organisatie sensitiviteit en verandermanagement vaardigheden kun je partijen op 1 lijn krijgen;
• Verder ben je pro-actief, hands-on en oplossingsgericht.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 9. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Uitgangspunt is hybride werken met landelijke implementatie.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.