Project Manager Implementatie | De Bilt

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM heeft in partnerschip met het KNMI haar ICT ondergebracht bij het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan haar founding partners RIVM en KNMI en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2017) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Voor de digitale documenthuishouding (DDH) bij RIVM vormt het documentsysteem FileNet de basis. FileNet is onomstotelijk verbonden aan DDH en is het uitgangspunt voor de uit te voeren werkzaamheden. De senior project manager implementatie draagt direct bij aan de implementatie van de DDH, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het management dan wel de lijn.

Algemeen DDH
De projectleider implementatie draagt zorg voor een volledige, tijdige en juiste implementatie van het nieuwe documentmanagementsysteem (DMS) en de acceptatie daarvan door RIVM-gebruikers. Hij/zij coördineert implementatie- en contentmigratie-activiteiten, draagt zorg voor de analyse van bestaande  documentmanagementsystemen voor overnamestrategieën en begeleidt de staande organisatie in het verandertraject van het werken met het nieuwe DMS. Dit doet hij in nauwe samenwerking met de portfolio manager DDH en de stafeenheid C&D in afstemming met de RIVM organisatieonderdelen.
De inzet bestaat uit:
1. Coördineert implementatie activiteiten DDH en koppelt de status en voortgang tussentijds terug aan de portfoliomanager, de stuurgroep en de opdrachtgever;
2. Stuurt het implementatie- en contentmigratieteam aan met als doel een succesvolle ingebruikname van het nieuwe DMS. Dit gecombineerde team bestaat uit projectmedewerkers implementatie, de business analist, de business en technisch consultant contentmigratie en de floorwalkers/ gebruikersondersteuners;
3. Draagt verantwoordelijkheid voor de status en voortgang van de implementatie-contentmigratieplanning DDH ten behoeve van de ingebruikname van het documentmanagementsysteem RIVMdoc (IBM FileNet);
4. Geeft uitvoering aan implementatie- en contentmigratiestrategie DDH en stuurt hierop bij waar relevant;
5. Rapporteert over de implementatiestatus en -voortgang van het nieuwe documentmanagementsysteem aan de portfolio manager alsmede de overname van huidige DMS’en door het nieuwe documentmanagementsysteem;
6. Adviseert de portfoliomanager, de lijn en het management over mitigerende maatregelen voor knelpunten en risico’s in relatie tot de ingebruikname van het nieuwe DMS;
7. Borgt de frequente afstemming tussen het portfolio DDH, de stafeenheid C&D (communicatie en DIV) over de implementatieactiviteiten die het portfolio DDH uitvoert;
8. Stelt tezamen met het implementatieteam de veranderkundige trainingen en ondersteunende materialen op voor  ingebruikname van het nieuwe documentmanagementsysteem.
9. Initieert professionalisering op het gebied van implementatieplanning, risicomanagement en rapportages.

• Academisch niveau in combinatie met kennis en ervaring van het implementeren van een systeem en proces voor eindgebruikers van een FileNet applicatie;(min 10 jr)
• Minimaal 10 jaar achtergrond in project-, proces-, implementatie- en verandermanagement;
• Bedrijfskunde of soortgelijk
• Kunnen opereren in een politiek sensitieve omgeving;
• Kennis en ervaring ≥ 10 jaar:
  1. Kennis en ervaring met projectmanagement, verandermanagement en agile scrum voortbrengingsprocessen;
  2. Meerjarige kennis en ervaring met implementatie strategieën;
  3. Kennis en ervaring met documenthuishouding (Enterprise Content Management);
  4. Gecertificeerde kennis van Prince2 Practioner en Agile Scrum;
  5. Adviesvaardigheden op tactisch en strategisch niveau (organisatie/proces/systeem);
  6. Kennis en ervaring van verschillende implementatiemethoden en – technieken;
  7. Kennis en ervaring met complexe (bedrijfs)processen tbv documenthuishouding;
  8. Change Management;
  9. Proces Management;
  10. Informatiemanagement;
  11. Systeemontwikkeling.
• Kennis van Changemanagement
• Kennis van Projectmanagement

Competenties

• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift (Nederlandse taal);
• Adaptief kunnen zijn in een veeleisende ontwikkel-/klantomgeving;
• Onafhankelijk, initiatiefrijk, pragmatisch en besluitvaardig;
• Flexibiliteit, brede inzetbaarheid;
• Resultaatgericht.

Referenties:
1. Actueel;
2. Vergelijkbaar;
3. Overeenkomstig.

CV in het Nederlands, MS word en max 5 pagina’s 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.