Programmanager Informatiehuishouding | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Programmanager Informatiehuishouding op basis van 40 uur.

De programmamanager zal procesmatige sturing geven aan het coördinatieteam. Het verantwoordelijkheidsgebied van de programmamanager omvat vooral organisatorische en administratieve aspecten. De programmamanager draagt zodoende zorg voor de doelmatige en rechtmatige besteding van het door de Regeringscommissaris IHH beschikbaar gestelde middelen.

Onder aansturing van het coördinatieteam, bestaande uit o.a. de programmamanager en de coördinator IHH, worden meerdere multidisciplinaire teams ingezet in de ontwikkeling van een vorm van gemeenschappelijke diensten (denk bijv. aan e-mail veiligstellen) en daaraan gerelateerde activiteiten (denk bijv. aan portfolioafwegingen, businesscases, uitvoeringstoetsen, nulmetingen, rapportages en dashboards). De JenV onderdelen en taakorganisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het verbeteren van de eigen informatiehuishouding. Naast deze inhoudelijke teams dient een coördinatiebureau ingericht te worden voor planning en control, communicatie en managementondersteuning.

Het coördinatieteam organiseert feitelijk de ondersteuning van de onderdelen t.b.v. de uitvoering van de verbeterinitiatieven uit het Actieplan JenV. Deze ondersteuning kan bestaan uit extra expertise en ondersteuning vanuit een – nog te bemensen – centrale expertisepool, het faciliteren van de beoordelingsprocessen rondom de departementale actieplannen en de inrichting van de verantwoordingsprocessen richting de regeringscommissaris IHH. Om met name de organisatorische en administratieve processen robuust in te richten en verschillende (deel)projecten adequaat te coördineren is extra programmamanagement-capaciteit nodig. Het afwegingskader wat betreft allocatie van nieuwe collega’s en de aansturing daarvan zijn nog onderwerp van intern beraad binnen JenV.

Achtergrond:
Op 6 april 2021 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het generieke actieplan ‘Open op Orde’ aan de Kamer aangeboden. In dat generieke actieplan is op heldere wijze uitgewerkt hoe organisaties binnen de Rijksoverheid langs vier actielijnen een versnelling willen bereiken in het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Elk departement moet hiertoe een eigen actieplan opstellen.

Organisatie:
Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor de eigen informatiehuishouding en het aanpakken van specifieke knelpunten en opgaven daarbinnen. Het actieplan voor JenV beschrijft hoe de informatiehuishouding van JenV er uitziet en met welke verbeterinitiatieven JenV beoogt de Rijksbrede doelen uit het overkoepelende actieplan te bereiken. Bij de totstandkoming van het actieplan JenV zijn meer dan 20 organisaties betrokken. Om deze majeure inspanning te coördineren is binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop een coördinatieteam Informatiehuishouding op Orde (IHHOO) gecreëerd.

Harde eisen:

• U beschikt over hbo/wo niveau, aangevuld met opleidingen op het gebied van project- en programma management. (PRINCE2 en IPMA of vergelijkbaar);
• U heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbaar binnen het domein van informatievoorziening, informatie technologie of informatiehuishouding;
• U heeft minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en sturen van projecten en programma´s in de rol van lijn- of programmamanager binnen de Rijksoverheid.

Wensen:

• U heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van administratieve- en inkoopprocessen;
• U heeft aantoonbare ervaring met het (laten) inrichten van sturingsinstrumenten en ICT-hulpmiddelen (dashboards etc.);
• U heeft ervaring met portfoliomanagement binnen de context van de overheid;
• U heeft aantoonbare ervaring binnen het JenV-werkdomein (incl. ketenpartners en shared service organisaties).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.