Programmamanager Implementatie Visie operatie | Hoofddorp

De aanleiding
In het afgelopen halfjaar is intensief gewerkt aan Visie Operatie, de herstructurering van het aansturingsmodel binnen de operatie van een organisatie met meerdere publiekslocaties. Het organisatieontwerp staat en de adviesaanvraag wordt over enkele weken ingediend. Daarmee wordt de ontwerpfase afgerond en start na de zomer de implementatiefase. Deze implementatiefase vindt plaats in een complexe omgeving met sterke onderlinge afhankelijkheden tussen de operatie en vrijwel alle hoofdkantoorafdelingen. Juist deze verwevenheid vraagt om strakkere regie, duidelijke verantwoordelijkheden en een governance die volledig is ingericht op uitvoering en samenhang. Daarom wordt voor deze fase een externe programmamanager gezocht die de implementatie integraal gaat leiden. De focus van deze tijdelijke rol ligt nadrukkelijk op implementatie en realisatie van het reeds ontworpen organisatiemodel — niet op analyse of ontwerp.

Waarom een programma manager
De implementatiefase vraagt om een ander profiel en andere vaardigheden dan de huidige ondersteuning biedt. Waar de afgelopen periode in het teken stond van analyse, ontwerp en advisering, ligt de nadruk nu op realisatie, besluitvorming en executiekracht binnen een complexe en sterk onderling afhankelijke omgeving. Zonder centrale regie op programmaniveau bestaat het risico op versnippering tussen werkstromen, vertraging in besluitvorming en onvoldoende samenhang in de uitvoering.
Specifiek vraagt deze fase om:

• Sterke regievoering op integraliteit, voortgang en resultaat, over meerdere werkstromen en organisatieonderdelen heen
• Eenduidige aansturing en prioritering
• Intensief stakeholdermanagement, gericht op alignment, besluitvorming en draagvlak op directie-, MT- en operationeel niveau
• Aantoonbare ervaring met het operationaliseren van grootschalige transformaties
• Actieve sturing op risico’s en afhankelijkheden
• Strakke programmasturing op planning, budget en deliverables

Een programmamanager vervult hierin de rol van integraal verantwoordelijke regisseur van de implementatie en overige randvoorwaardelijke domeinen, met mandaat om voortgang te realiseren en knelpunten te adresseren.

Rol en verantwoordelijkheden

• Optimaliseert de bestaande governance (stuurgroep met verschillende werkstromen) en borgt effectieve besluitvorming en escalatielijnen.
• Stuurt actief op voortgang, planning, budget en resultaten.
• Borgt de integraliteit en samenhang tussen werkstromen.
• Is verantwoordelijk voor stakeholdermanagement op alle niveaus (directie, operatie, staf).
• Borgt besluitvorming op PMO- en directieniveau door het voorbereiden van besluitstukken en het expliciet maken van keuzemogelijkheden en consequenties.
• Zorgt voor heldere en consistente informatievoorziening en rapportages.
• Identificeert en mitigeert risico’s en afhankelijkheden.
• Stuurt op prioritering en capaciteit over werkstromen heen, inclusief het adresseren van knelpunten in resources.
• Ondersteunt en faciliteert de werkstroomleads (o.a. HR, implementatie en compliance) bij het realiseren van hun doelstellingen, het oplossen van knelpunten en het beheersen van afhankelijkheden.
• Zorgt ervoor dat werkstroomleads tijdig beschikken over de benodigde besluitvorming, capaciteit, middelen en managementaandacht om hun werkstromen succesvol uit te voeren.
• Monitort de voortgang van de afzonderlijke werkstromen en ondersteunt werkstroomleads proactief bij het bijsturen van planning, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Versterkt de samenwerking tussen werkstroomleads en bevordert kennisdeling, afstemming en gezamenlijke probleemoplossing over werkstromen heen.

Harde eisen

• Aantoonbare ervaring met het operationaliseren van transformatie- en herstructureringstrajecten
• Ervaring in complexe, bij voorkeur operationele omgevingen met meerdere locaties
• Beschikt over sterke leiderschaps- en stakeholdermanagementvaardigheden
• Resultaatgericht, besluitvaardig en hands-on
• In staat om snel eigenaarschap te nemen en impact te maken
• Het veiligheidsbeleid van Holland Casino vereist dat alle interne – en externe medewerkers worden onderworpen aan een uitvoerig integriteitsonderzoek (screening) inclusief aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Voor aanvang werkzaamheden dient het integriteitsonderzoek volledig te zijn afgerond.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.