Medewerker programmabureau | Den Haag

Wij zijn voor SSC-ICT op zoek naar een Medewerker programmabureau op basis van 36 uur per week.

Functieomschrijving:
Vanwege vertrek van één van onze TPMO- ers, zoeken we tijdelijk versterking voor ons team. Jouw activiteiten zijn voornamelijk gericht op ondersteuning op het gebied van issue- en risicomanagement, agendavoorbereiding van het spoormanagersoverleg en de stukkenstroom naar de stuurgroep (Transitieboard) en de ondernemingsraad, bemensing van het programma (inhuur en onboarding), maandelijkse rapportage aan CIOOffice BZK, dossiervorming en archivering. Hierbij heb je veel contact met andere collega’s van TPMO (in het bijzonder de financial controller van het programa) en medewerkers van de lijnorganisatie (w.o. afdeling Inkoop, Recruitement en de secretaris van de directie).

In voorkomende gevallen vervang je de medewerker coach en werkwijze van TPMO die managegement en medewerkers ondersteunt op het gebied van onze werkwijze en het juist gebruik van tooling (m.n. Confluence, Exact, Digi-Inkoop en Jira). Gezien de voorgenomen afbouw van de programmaorganisatie bestaat tevens de mogelijkheid dat je wordt ingezet op overige ondersteunende werkzaamheden van TPMO.

Achtergrond:
Het veranderprogramma Transitie SSC-ICT is primair gericht op kwaliteitsverbetering in de bedrijfsvoering en ICT-dienstverlening. SSC-ICT beoogd een organisatiecultuur waar klantgerichtheid, oplossingsgerichtheid, interesse, voorspelbaarheid, openheid en bekwaamheid centraal staan. Het programma is begin 2020 gestart en fungeert als hulpconstruct om de verandering in de lijnorganisatie te verankeren. De programmaorganisatie bestond oorspronkelijk uit vijf onderdelen (sporen): dienstverlening, sturing, security, sturing en techniek. Sinds Q2/2021 zijn de sporen sturing en dienstverlening afgebouwd. De huidige personele omvang van de programmaorganisatie is ca. 80 FTE. Naar verwachting wordt het programmaorganisatie komende periode verder afgbouwd en per 2022 opgeheven.

Het Programma Management Office (TPMO) ondersteunt primair managment en medewerkers van de  programmaorganisatie op het gebied van financiële administratie, inkoop, bemensing, communicatie, stukkenstroom en informatievoorziening, kwaliteitscontrole en -bewaking etc. waarbij we zoveel als mogelijk (administratief en facilitair) werk uit handen nemen. Tevens leveren we ondersteuning in de werkwijze van het programma, bijvoorbeeld op het gebied van issue- en riscicomanagement. Onze werkwijze is overigens gebaseerd is op een mix van methodieken (agile, scrum, kanban, prince2 en MSP). In samenwerking levert TPMO planningen en voortgangsrapportages aan de programmadirecteur t.b.v. het besluitvormings- en verantwoordingsproces van SSC-ICT en BZK.

Organisatie:
Wij zijn SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Ons shared service centrum ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheidsdatacenter (ODC), bieden ITdiensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EUvoorzitterschap. Zo zorgen we dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

Harde eisen:

• Kennis van MSP en PRINCE2 ( gecertificeerd Foundation);
• Je hebt minimaal 5 jaar een HBO diploma bedrijfskundige informatica of vergelijkbare studie;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in een complexe en veranderende IT omgeving;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in het toepassen van diverse Scrum/agile technieken en coachen van een agile team.

Wensen:

• Competenties: – communicatief sterk; – sociaal; – motiverend; – verantwoordelijkheidsgevoel; – beargumenteren; – klantgericht; – servicegericht; – samenwerken; – zelfstandig; – omgevingsbewust; – analytisch; – kritisch; – doorzetter; – stressbestendig; – durf en lef;
• Ervaring met risico- en issuemanagement. Kennis van ITIL en technische IT termen. Presentatievaardigheden voor een groep;
• Bij voorkeur ervaring met P3O Foundation en Practitioner.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 24 augustus 2021 en woensdag 25 augustus 2021. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Primair vanwege Corona werken vanaf huis, echter incidenteel dagdelen in Den Haag als het Corona beleid dit toestaat.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.