Implementatie manager van aanbestedingen | Utrecht

Quest4 is voor de Nederlandse Spoorwegen (NS) op zoek naar een Implementatie manager van aanbestedingen. 

Dit ga je doen:
Als Implementatiemanager ga je aan de slag met de inrichting en uitrol van een nieuw dienstverleningsmodel van het loopbaancentrum van NS. Het loopbaancentrum wordt gereorganiseerd en na afronding van een aanbesteding, waarbij de uitvoerende werkzaamheden van loopbaanadvies worden uitbesteed, moeten nog enkele processen worden ingericht. De werkzaamheden betreffen voornamelijk het procesmatig inrichten van de contacten tussen NS en leveranciers. Denk aan het inrichten van inkoopprocessen, (AVG-proof) aanmeldprocedures bij externe leveranciers, aanpassingen in ons cliëntvolgsysteem formaliseren, testen en implementeren, communicatieplan opstellen richting NS medewerkers, rapportages en dashboards inrichten etc. 

Hier gebeurt het: 
De afdeling Mobiliteit & Employability valt onder een van de Expertisecentra van HR bij NS. Subafdelingen zijn het Transferburo, waar boventallige medewerkers geplaatst worden en het Loopbaancentrum waar vrijwillige loopbaan oriëntatie trajecten worden ingezet. De uitvoerende werkzaamheden van loopbaanadvies worden in januari 2019 uitbesteed. Om dat in goede banen te leiden is ondersteuning nodig bij de implementatie van de nieuwe dienstverlening.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau (KO);
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (KO);
• Je hebt ruime ervaring met het inrichten van processen en het implementeren van aanbestedingen (KO)
• Je hebt ervaring met het opstellen van functionele specs van wijzigingen in IT systemen, het testen van de specs en het zorgdragen voor zorgvuldige implementatie/communicatie richting stakeholders (KO);
• Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers (KO);
• Je hebt kennis over welke interne partijen mogelijk geraadpleegd moeten worden bij wijzigingen die privacy raken (KO);
• Je hebt ervaring met interne communicatie richting diverse doelgroepen (KO);
• Je hebt affiniteit met het onderwerp loopbaanbegeleiding, duurzame inzetbaarheid en/of employability.

De volgende competenties zijn in deze rol belangrijk om mee te nemen:

• Je hebt een zeer hoge mate van zelfstandigheid;
• Je hebt helicopterview over eigen werk (oog voor details en kwaliteit, maar de grote lijn niet uit het oog verliezen);
• Je zoek de samenwerking op; levert constructieve bijdragen aan gemeenschappelijk resultaat, heeft oog voor sfeer en relaties;
• Je bent de drijvende kracht achter het te behalen resultaat; stelt doelen (voor zichzelf en anderen) en stuurt op voortgang en resultaat;
• Je hebt de overtuigingskracht; oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit op mensen en situaties, is gericht op verandering.

Opmaak cv

• In het Nederlands
• In word
• Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.