Tactische Functioneel Beheerder | Gouda

Opdrachtomschrijving
De nadruk bij deze opdracht ligt op het overzicht en inzicht creëren als het gaat om het berichtenverkeer tussen verschillende applicaties in de inkoop, facturatie en verantwoordingsketen. Je helpt ons om hier stappen in professionalisering te zetten. Daarnaast werk je mee aan het gebruikelijke functioneel beheer en kan het zijn dat je meedraait in projecten. Je bent pragmatisch en pro-actief. Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond
Een functioneel beheerder verzorgt voor DJI het optimaal, tijdig en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de bedrijfsprocessen d.m.v. informatievoorziening. Binnen deze functie zijn de volgende kerntaken te benoemen: gebruiksbeheer (gebruikersondersteuning, verzorgen van handleidingen, begeleiden van acceptatietesten door gebruikers) en wijzigingenbeheer (adviseren van de gebruikersorganisatie, opstellen van functionele specificaties, in beheer nemen van applicaties). Een functioneel beheerder is werkzaam op het scharnierpunt van business en ICT en zorgt ervoor dat d.m.v. informatievoorziening vraag en aanbod op elkaar worden afgestemd. Tevens heeft een functioneel beheerder een rol bij maken van afspraken met de leverancier over de dienstverlening en de sturing op de gemaakte afspraken. Een functioneel beheerder stelt periodiek een voortgangsrapportage voor de opdrachtgever samen.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder (minimaal 5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met uitwisseling van berichten tussen applicaties en/of ketenpartners (minimaal 3 jaar)
• Aantoonbare ervaring met financiële processen of applicaties (minimaal 3 jaar)
• Kennis van processen rondom een zorgverzekeraar (minimaal 2 jaar)

Wensen

• Aantoonbare ervaring met informatieanalyse en functioneel ontwerpen
• Kennis van Agile werken
• Binnen IVT/IMA en ontwikkelteam Fizza en FCS: ondersteuning van Product Owner waar nodig
• Brede kijk op functionele vragen en koppeling met ontwikkelingen in de inkoop-, facturatie- en verantwoordingsketen
• Snel in staat zijn complexe materie te overzien
• Hands-on mentaliteit
• Kunnen schakelen in stijl
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit

Competenties
– Goed kunnen plannen
– Klantgerichte houding
– Initiatiefrijk/pro-actief
– Probleemoplossend
– Goed kunnen samenwerken
– Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
– Omgaan met tegenstrijdige belangen
– Communicatief sterk en een hands-on mentaliteit
– Uitstekend analytisch denkvermogen
– Een flinke dosis organisatiesensitiviteit

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Vragen over transities: Je kan het beste je mails naar de inhuurdesk sturen ( Inhuurdesk.di@dji.minjus.nl )

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine van Bree bereikbaar op het nummer: 06-31070195. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.