Projectleider – A0812950 | Gouda

Opdrachtomschrijving
De projectmanager EPD Somatische Zorg zal werkzaam zijn binnen het domein Zorg van DJI. De werkzaamheden worden vanuit het Programmateam EPD vernieuwing uitgevoerd in nauwe samenwerking met inhoudelijk experts van DJI, zoals beleidsadviseurs voor Gezondheidszorg. Hierbij worden de DJI zorgprofessionals (artsen, psychologen en psychiaters, tandartsen en apothekers) zelf nadrukkelijk betrokken door middel van een Kernteam EPD vernieuwing.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het project EPD vernieuwing Somatiek en Medicatie. In dit project wordt het huidige HIS (Huisarts Informatie Systeem) door de selectie en implementatie van een nieuw HIS en een EVS (Elektronisch Voorschrijf Systeem) vervangen en vernieuwd. Je ben een sleutelfiguur en intermediair tussen inhoudelijke expert, IT –afdeling, functioneel beheer en de leverancier(s). Daarnaast bewaakt je zoveel mogelijk gestandaardiseerde inrichting van het EPD voor de verschillende settings, maar ook nauwgezet de kaders voor de implementatie, oftewel Tijd, Kwaliteit en Geld, en stuurt actief op risico’s. Verder is het adequate communiceren essentieel zodat alle relevante betrokkenen (binnen en buiten de organisatie) op het juiste moment en op de juiste wijze betrokken en/of geïnformeerd worden.

Achtergrond
Het huidige IT-landschap DJI bestaat uit een drietal EPD-systemen (applicaties per zorgprofessie, huisartsen-, mond- en psychologische/psychiatrische zorg en van elk een andere leverancier). DJI bereidt zich voor op de vernieuwing van de applicaties die de werkprocessen rondom het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) ondersteunen. Dit integrale dossier bevat tevens een elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) van waaruit digitaal receptenverkeer met apotheken wordt gerealiseerd welke tevens vervangen dient te worden. Belangrijkste kenmerken zijn: veilige en optimale patiëntenzorg, informatie is altijd elektronisch en actueel beschikbaar, gegevens hoeven maar één keer te worden ingevoerd en zijn uniform, zorgvuldige en veilige overdracht van gegevens binnen en buiten DJI, eenvoudig vergelijken en uitwisselen gegevens, sturingsinformatie en ketenkoppelingen op basis van standaarden. In 2022 is een Strategieadvies EPD vernieuwing gepresenteerd. De resultaten van dit Strategisch advies over de EPD vervangingsgaanpak DJI zijn input voor de opzet- en inrichting van het EPD-programma DJI, inclusief Governance. Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per juli 2023 de verwervingsfase.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde-eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van projecten bij een (semi)overheidsinstantie;
• Kanidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met ICT-projecten.

Wensen

• Je hebt kennis van en werkervaring in het justitiedomein of in de voor DJI relevante ketens zoals strafrecht, jeugd of executie;
• Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen van annotaties, beleidsnota’s, plannen en adviezen;
• Beschikt over basis kennis van zorgprocessen (huisartsenzorg, mondzorg, psychische zorg, jeugdzorg);
• Je hebt kennis van een crum, agile, prince2 certificaat• Ervaring bij (Rijks)overheid is een pré.

Competenties

• Project/programmamanagement (5 jaar);
• Is onafhankelijk, kan beschouwend concrete adviezen geven op basis van onderbouwde analyses/informatie en heeft een sterke en verbindende persoonlijkheid en doorzettingsvermogen;
• Projectmatig werken;
• Adviseren op bestuurlijk niveau;
• Kennis van werken binnen de Rijksoverheid;
• Is analytisch sterk, houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet van doorpakken;
• Goed in woord en schrift;
• Verbindend, zowel op persoonlijk als op inhoudelijke vlak;
• Heeft snel inzicht en overzicht in complexe omgevingen;
• Kan heel goed organiseren en structureren;
• Kan schakelen tussen strategische en tactische vraagstukken, teneinde de doelstellingen te kunnen behalen;
• Kan goed luisteren, vraagt door en is oprecht geïnteresseerd/nieuwsgierig in relatie tot de inhoud.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine van Bree bereikbaar op het nummer: 06-31070195. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.