Projectleider – A0314964 | Gouda

Opdrachtomschrijving

Je bent als projectleider de trekker van projecten op het terrein van opleidingen voor medewerkers binnen DJI en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en realisatie voor vernieuwing of wijziging van informatievoorziening (IV) binnen het domein Bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor het opleveren van gedegen projectdocumentatie en bent in samenwerking met je team met business vertegenwoordiging, business analist en project architect verantwoordelijk voor het realiseren van de projectdoelstellingen. Je rol als projectleider:
• je treedt op als projectleider in de initiatiefase en realisatiefase voor het project;
• je bereidt als initierend en daarna realiserend projectleider de besluitvorming voor naar de stakeholders van het project en de portfolioboard (iBoard);
• je stelt de projectaanpak op, uitgewerkt in een actuele business case, deel-projectvoorstellen en (pilot-)implementatieplannen, realiseert deze, zorgt dat deze actueel blijven en rapporteert hier maandelijks over; je zorgt samen met de projectarchitect dat architectuurkaders duidelijk zijn, worden vastgesteld en goedgekeurd, alsmede dat er over eventuele afwijkingen wordt gerapporteerd. Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager, en voer je onder andere de volgende opdrachten uit: 1) Verbetering van de uitwisseling van persoonsgegevens en organisatiegegevens tussen het personeelssysteem (P-direkt) en het opleidingsplatform, 2) Vernieuwing van de opleidingsadministratie en digitale ondersteuning van het jaarlijkse opleidings-planningsproces en 3) Invoering van een procesondersteunend systeem (TopDesk) voor de opleidings-serviceorganisatie. Parallel aan deze veranderingen speel je ook een rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om in de komende jaren als DJI over te kunnen schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform. De mogelijke migratie behoort nu nog niet tot de opdracht, maar als projectleider van de lopende veranderingen zal je goed moeten afstemmen met de projectleider(s) van aanpalende programma’s en projecten. Het IV werkpakket gaat het vooral om:
– een goede oplossing te bieden voor de kwaliteit van gegevens binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie;
– dit samen met de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de leverancier van het opleidingsplatform en de beheerders van het identity en acces management en de financiele administratie vorm te geven;
– werkzaamheden coördineren voor Functioneel Beheer TopDesk;
– werkzaamheden coördineren voor Functioneel Beheer AIM;
– opdrachten coördineren naar JIO en externe leveranciers.

Gedurende de looptijd van het contract kan je, indien daar ruimte voor is, ook ingezet worden op vergelijkbare voorkomende werkzaamheden.

Achtergrond

Het opleidingsproces van DJI medewerkers is binnen DJI centraal georganiseerd binnen het Opleidingsinstituut (OI). Vanuit het OI wordt nauw samengewerkt met lokale opleidingscoordinatoren en leidinggevenden. eLearning door de Covid pandemie is in een stroomversnelling geraakt. Binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie, als ook binnen de serviceorganisatie zijn de gevolgen hiervan inmiddels ingevoerd, maar moet er nog veel werk worden verzet om de dienstverlening verder te borgen en te bestendigen.

Organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-OfficeDe CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring in projectmanagement met leermanagementsystemen en/of ondersteuning aan opleidingsprocessen
• Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring met projectmanagement bij de (semi)overheid

Wensen

• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een WO-opleiding in de richting bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica of bestuurlijke informatica
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over aantoonbare recente meerjarige ervaring met het opstellen, laten besluiten en gaan uitvoeren van businesscases en projectvoorstellen
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met diverse projectmanagementmethoden en technieken
• Kandidaat beschikt bij voorkeur ove relevante recente ervaring met de informatievoorziening voor het domein bedrijfsvoering en zorg, met name financiële systemen
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met het analyseren van en het adviseren over bedrijfsprocessen en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening
• Het is een pré wanneer kandidaat actief vakinhoudelijke kennis onderhoudt

Competenties

• Organisatie- en bestuurssensitief
• Omgevingsbewust en analytisch
• Communicatief vaardig (in woord en op papier)
• Netwerken en hebt het vermogen om mensen te beïnvloeden en te overtuigen
• Oplossingsgericht en resultaatgericht

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine van Bree bereikbaar op het nummer: 06-31070195. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.