Projectleider – A0217448 | Gouda

Opdrachtomschrijving

Het huidige contract voor telefonie voor justitiabelen loopt af. Middels een Europese aanbesteding is een nieuw contract verworven waardoor een ongestoorde dienstverlening voortgezet kan worden en de dienst op toekomstige ontwikkelingen wordt voorbereid. Het project is in de realisatiefase en zal na het succesvol implementeren van 2 pilot locaties verder uitgerold worden over de ongeveer 40 overige locaties van DJI waar justitiabelen verblijven. De nieuwe dienst dient geinstalleerd, in gebruik en in beheer genomen te worden. Op deze manier voldoet DJI aan de wettelijke verplichting telefonie tijdens detentie mogelijk te maken voor justitiabelen.

Samen met een team lever je een bijdrage aan het behalen van de doelen van de Directie Informatievoorziening en lever je een bijdrage aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team. Je weet prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en samen werken te bevorderen. Tenslotte onderhoud je contacten met gebruikers en leveranciers en voert regie op de leveranciers die de werkzaamheden uitvoeren.

Taken Procesondersteuning • Verzorgt de regie tussen de opdrachtgever, gebruikers, informatiemanager en de uitvoerende (markt)partijen; • Schakelt de stakeholders in en weet samenwerkingsverbanden en coalities tot stand te brengen.

Informatievoorziening • Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid; • Maakt analyses van de relevante context, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; • Vertegenwoordigt de afdeling op tactisch niveau, door o.a. te netwerken en het onderhouden van contacten.

Projectmanagement • Verzorgt de inrichting en besturing van het projectteam in de verschillende fasen (realisatie, implementatie en afsluiting); • Is verantwoordelijk voor het periodiek aanpassen van business cases, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages; • Regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en stuurgroepen; • Verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht; • Zorgt ervoor dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen van de geleverde producten (t.a.v. de functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.);

Achtergrond

• Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten gericht op de realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT- voorzieningen voor de secundaire en primaire processen. Daarbij is er altijd een relatie met strategisch beleid of – doelstellingen. Je hebt regelmatig contact met de andere directies en afdelingen binnen DJI en je bent in staat om verbinding te leggen tussen informatievoorzieningen en de DJI-organisatie. In deze omgeving ben je in staat het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en procesgericht werken, het aansturen van leveranciers, de realisatie en implementatie van nieuwe IV/ICT-voorzieningen en je beschikt over goede organisatorische- en communicatieve vaardigheden. DJI is een zeer praktisch ingestelde organisatie waar de lijnen tussen hoofdkantoor, afdeling IV en het veld (gevangenissen) kort zijn en betrokken medewerkers gemakkelijk benaderbaar zijn om mee te denken en mee af te stemmen. Je werkt samen met al deze groepen mensen en werkt tussen collega projectleiders die je snel op weg kunnen helpen om DJI te leren kennen je rol goed te vervullen.

Organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde eisen

• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring in de rol als project-/programma-manager van internationale ICT-projecten. – 8 jaar
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol in verandertrajecten. – 8 jaar
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen. – 5 jaar
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en – technieken zoals MSP v5, PRINCE2 v7, Scrum, Agile PM.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met tooling zoals FCC.

Wensen

• Kennis en ervaring van het realiseren van projecten gebaseerd op de uitkomst van een Europese aanbesteding; inzicht in het beleid en in procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen programma’s/projecten; is vaardig in het bouwen en onderhouden van een departementaal netwerk; is in staat om DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen; vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.
• WO werk en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring in complexe politiek-bestuurlijke organisaties. Vaardig in het voorbereiden, ontwikkelen en uitvoeren van projecten/ programma’s.
• In staat DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en netwerken op bouwen, onderhouden en gebruiken; – is in staat zijn programma/projecten inhoudelijke toe te lichten en onderhandelingen hierover te voeren (in- en extern); – levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid op het gebied van managementinformatie; – vertaalt ontwikkelingen in de omgeving (bestuurlijk, organisatorisch, wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) naar consequenties voor de informatievoorziening en de informatieplanning

Competenties

• Team-player die ook zelfstandig kan werken
• Flexibel, pragmatisch en proactief (situationeel leidinggeven)
• Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
• Rechtop durven staan, overtuigen
• Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)
• Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers
• Volwaardige gesprekspartner van het management van DJI en ketenpartners
• Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
• Stressbestendig

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine van Bree bereikbaar op het nummer: 06-31070195. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.