Projectleider – A0217108 | Gouda

Opdrachtomschrijving

Als projectleider verantwoordelijk voor het leiden van projecten, realisatie en implementatie van IV/ICT-voorzieningen voor primaire- en ondersteunende processen. Daarbij is altijd een relatie met strategisch- beleid of doelstellingen:

• Geeft leiding aan het projectteam.
• Verzorgt de regie tussen opdrachtgever, gebruikers, informatiemanagers en de uitvoerende (markt)partijen.
• Schakelt de stakeholders in en weet samenwerkingsverbanden en coalities tot stand te brengen.
• Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid
• Maakt analyses van de relevante context, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen. Inventariseert standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen
• Verzorg de inrichting en besturing van het projectteam, van voorbereiding t/m afsluiting.
• Regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de geleverde producten en de projectinformatie
• Verzorgt de aansturing van de leveranciers.
• Zorgt bij afronding project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie.

Achtergrond

DJI is verantwoordelijk voor zorgverlening aan gedetineerden, vreemdelingen in bewaring, mensen met een forensische titel en jongeren in jeugddetentie of met een PIJ-maatregel. Een deel van deze zorg bestaat uit somatische / paramedische zorg en psychische zorg in detentie die wordt geleverd indien het essentiële-niet uitstelbare zorg betreft. Deze zorg moet daarbij equivalent zijn aan die in de maatschappij. Een ander deel van de zorg, de forensische zorg en jeugdzorg heeft tot doel het reduceren van delict gedrag en bevorderen van re-integratie in de maatschappij / perspectief op een autonoom bestaan. De zorg wordt geleverd door:
• Zorgverleners in dienst van DJI
• Door DJI ingehuurde individuele zorgverleners
• Door DJI gecontracteerde zorgorganisaties die zorg leveren op DJI locaties (o.a. huisartsen)
• Door DJI gecontracteerde zorgorganisaties die zorg leveren op eigen locaties (o.a. private klinieken);
Informatie-uitwisseling met zorgverleners buiten de DJI context Net als voor zorgverleners in de maatschappij is informatie-uitwisseling met ketenpartners van groot belang voor de continuïteit van zorg. In de huidige situatie worden nu verschillende EPD systemen aangeboden, echter lopen de contracten hiervan af in juni 2025. Dit is dan ook de reden op een EPD programma op te zetten. Het momentum wil men ook benutten om het totale zorglandschap integraal te bezien en de bestaande informatisering hiervan te overwegen. DJI zoekt een projectleider voor de selectie- en realisatie van het integratieplatform EPD-landschap, inclusief de aansluiting op andere systemen t.b.v. Instroom, Doorstroom en Uitstroom-processen en voor de datamigratie van het huidige- naar het nieuwe EPD-landschap DJI.

Organisatorisch

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IVondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde eisen
– Projectmanagement – Kandidaat heeft minimaal een HBO diploma
– Kandidaat beschikt over een Scrum en/of Agile en/of Prince2 certificaat.
– Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het leidinggeven.
– Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het plannen en uitvoeren van Datamigraties.

Wensen
– Je hebt kennis van en werkervaring in het justitiedomein of in de voor DJI relevante ketens zoals strafrecht, jeugd of executie.
– Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen van annotaties, beleidsnota’s, plannen en adviezen.
– Beschikt over basis kennis van zorgprocessen (huisartsenzorg, mondzorg, psychische zorg, jeugdzorg)
– Je hebt wo-niveau
– Leidinggeven aan grote projecten in zorgorganisaties, delen van de Rijksoverheid of publieke uitvoeringsorganen.
– Ervaring bij (Rijks)overheid is een pré

Competenties
– Project/programmamanagement ervaring (5 jaar)
– Is onafhankelijk, kan beschouwend concrete adviezen geven op basis van onderbouwde analyses/informatie en heeft een sterke en verbindende persoonlijkheid en doorzettingsvermogen;
– Projectmatig werken
– Adviseren op bestuurlijk niveau
– Kennis van werken binnen de Rijksoverheid
– Is analytisch sterk, houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet van doorpakken.
– Goed in woord en schrift
– Verbindend, zowel op persoonlijk als op inhoudelijke vlak
– Heeft snel inzicht en overzicht in complexe omgevingen
– Kan heel goed organiseren en structureren
– Kan schakelen tussen strategische en tactische vraagstukken, teneinde de doelstellingen te kunnen behalen
– Kan goed luisteren, vraagt door en is oprecht geïnteresseerd/nieuwsgierig in relatie tot de inhoud.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats in overleg met de aanvrager. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.