Programmamanager – A0314973 | Den Haag

De programmamanager DJI2RWO is overall verantwoordelijk voor de opzet, inrichting, uitvoering, bewaking en besturing van het programma. Denk hierbij aan bestuurlijke borging van het programma, planning & control, stakeholdermanagement, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management en het signaleren van (potentiële) obstakels c.q. risico’s en vraagstukken en deze op de juiste (bestuurlijke) tafel leggen. Als programmamanager houd je het overzicht over het programma en fungeer je als strategisch sparringpartner/adviseur van de opdrachtgever(s). Daarnaast ben je -gelet op de huidige fase- verantwoordelijk voor het opzetten en de inrichting van het programma (opzetten strategie, programmalijnen uitdenken/uitzetten, roadmap opzetten/organiseren).

Om het programma en de onderliggende projecten op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maak je gebruik van projectmanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan het programmateam en haar stakeholders.
Daarnaast houd je je samen met de programmasecretaris bezig met:

• het onderhouden van de projectmanagementproducten (PID, projectregister, stuurgroepstukken, etc.),
• het voorbereiden van overleggen, het inrichten en voeren van een portfolio-, programma- en projectadministratie,
• het beheren van de integrale programmaplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware,
• het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking,
• het opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen,
• het bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de programmauitvoering volgens standaarden en procedures,
• het onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil),
• het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën),
• het signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.

De programmamanager DJI2RWO valt hiërarchisch onder de Directeur DI en functioneel onder de Afdelingsmanager IMA (gedelegeerd opdrachtgever). Programma DJI2RWO: Vanuit life cycle management en de ambitie binnen de onderdelen van JenV, waaronder DJI, voor een innovatieve, moderne, flexibele en op Cloud technologie gebaseerde werkplek is momenteel een werkomgeving, de RWO-V (Rijks Werk Omgeving Veilig) in ontwikkeling.

Binnen JIO (de ICT leverancier van DJI) is een project opgezet voor het ontwikkelen en leveren van de RWO-V. Dit project ‘RWO-V’ is naast de verantwoordelijkheid voor de levering van de RWO-V ook verantwoordelijk voor de technische migratie van de onderdelen van JenV naar de Rijks Werk Omgeving Veilig. Aangezien door bovenstaande ontwikkelingen DJI ook over zal gaan naar de RWO-V en omdat de gehele business –mede in het kader van bedrijfscontinuïteit- hier een grote rol in heeft wordt vanuit de Directie Informatievoorziening binnen DJI hier een programma (DJI2RWO) voor opgezet. Dit programma zal het business belang vanuit DJI vertegenwoordigen, zal samen met de andere onderdelen van JenV en JIO de te varen koers bepalen, ervoor zorgen dat de RWO-V op een goede wijze landt binnen de DJI organisatie en de transitie naar de RWO-V begeleiden (zorg dragen voor).

De organisatiedoestelling DJI voor het overgaan naar de RWO-V is het verkrijgen van een moderne en goed functionerende werkplek die de organisatie op alle fronten goed ondersteunt. Ook met het oog op Hybride Werken. Hoofddoelstelling van het programma is het voorbereiden/begeleiden van en zorgdragen voor de overgang van DJI naar de RWO-V, zonder dat de bedrijfscontinuïteit in gevaar komt en medewerkers hier zo min mogelijk last van hebben. Subdoelstelling van het programma is het op een goede wijze meenemen van alle DJI-medewerkers in de beoogde veranderingen met betrekking tot de RWO-V. Daarnaast zal het programma de DJI organisatie ondersteunen/stimuleren in de veranderingen op het gebied van flexwerken, slimmer samenwerken, TPAW (Tijd, Plaats en Apparaat onafhankelijk Werken), etc.

Momenteel bevind dit traject zich nog in de kwartiermakersfase (voorbereiding) waarin de contouren van het op te starten programma zijn geschetst en nu de slag wordt gemaakt deze verder uit te diepen en het programma op te zetten c.q. te formaliseren.

Harde-eisen

• De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een HBO diploma.
• De aangeboden kandidaat is IPMA B of C gecertificeerd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring bij de (semi)overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de besturing van veranderprogramma’s.

Wensen

• Kennis van en ervaring met de processen binnen het Rijk.
• Ervaring als programmamanager of projectmanager.
• Ervaring gewenst met gevestigde project- en programmamanagement methodieken en ervaring met het besturen van verandertrajecten.
• Affiniteit met ICT en risicomanagement, stakeholdermanagement
  ervaring met Cloud werkplekmigraties zowel in de besturing als uitvoering.
• Competenties: Analytisch, oplossingsgericht, behulpzaam, leiderschaps kwaliteiten, hands on mentaliteit (pro-actief), pragmatisch, bestuurlijk/politiek sensitief,  netwerker/verbinder,
  kan zaken snel doorzien, stress/drukbestendig, zelfstandigheid.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in politiek bestuurlijke organisaties Kennis van de AVG wet- en regelgeving.
• Ervaring met transities naar nieuwe digitale werkomgevingen binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Aantoonbare ervaring op bestuurlijk/strategisch niveau bij vergelijkbare overheidsinstellingen is een pré.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.