Functioneel ontwerper | Den Haag

Het opstellen van het functioneel ontwerp en een fileplan voor een generiek e-mailarchiveringssysteem gebaseerd op IBM Filenet/Content Collector en Enterprise Records.Achtergrond opdracht:De afgelopen decennia heeft e-mailverkeer binnen de Rijksoverheid zich ontwikkeld tot het voornaamste communicatiemiddel. De hoeveelheid jaarlijks verzonden en ontvangen e-mails is inmiddels zeer omvangrijk maar relatief weinig wordt bewaard. Tegelijkertijd is de behoefte aan vindbaarheid en toegankelijkheid van e-mail toegenomen. Hiervoor is vanuit het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) de Handreiking bewaarbeleid e-mails Rijksoverheid (2018) opgesteld. Het programma RDDI wordt uitgevoerd onder opdrachtgeverschap van CIO Rijk en SG OCW. Het programma bestaat uit 7 actielijnen, waarvan de actielijn “e-mail archivering” de aanleiding is voor deze aanvraag.Met de Handreiking wordt invulling gegeven aan richtlijnen voor het bewaren en archiveren van e-mails binnen het Rijk. Tot aan de introductie van deze nieuwe werkwijze bestond er geen rijksbrede aanpak voor dit type gegevensdrager. Het bewaren van e-mails vond fragmentarisch plaats, waarbij er bovendien een afhankelijkheid bestaat van de discipline en het inzicht van individuele medewerkers.SSC-ICT is bezig met het realiseren van een systeem voor e-mailarchivering dat moet voldoen aan de Handreiking. Het e-mailarchiveringssysteem wordt gebaseerd op het product IBM Content Collector.

Harde-eisen

• Je hebt ervaring in de rol van functioneel ontwerper;
• Je hebt HBO of WO denk- en werkniveau.

Wensen

• Je hebt kennis van de inhoud van Use Cases en data models;
• Je hebt ervaring met IBM FileNet en/of IBM Content Collector en/of Enterprise Records;
• Je begrijpt de opdracht;
• Je past binnen de organisatie.

Competenties

• Zelfredzaamheid;
• Analytisch- Oplossingsgericht / resultaatgericht;
• Gestructureerd werken;
• Documenteren;
• Duidelijk communiceren;
• Samenwerken in een team met projectleider, architecten en FileNet ontwikkelaars.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers en daarom ontvangen wij graag cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn. Op deze aanvraag is geen vrije vervanging mogelijk.”

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.