Operationeel Inkoper | Amsterdam

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amsterdam
Aanvraagnummer:
A2021-1215
Startdatum:
31-03-2021
Aantal uur per week:
38
Uurtarief:
Sluitingsdatum aanvraag:
16 Mar 2021 3:30 PM
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functie omschrijving

Wij zijn voor AEB Amsterdam op zoek naar een Senior Operationeel Inkoper op basis van 38 uur per week op basis van detavast constructie. 

De afdeling Inkoop geeft invulling aan het AEB inkoopbeleid, schept kaders standaarden en templates en ondersteunt alle Business Units bij het managen van de relaties tussen AEB en haar leveranciers en bij voorkomende inkoopvraagstukken die operationele inkoop overstijgen en. Daartoe levert zij capaciteit in de vorm van eigen of ingehuurde specialisten en verzorgt zij de functionele aansturing van de Operationele Inkopers van de BU’s.

Als Operationeel Inkoper ondersteun je de Werkvoorbereiders, Budgethouders en andere betrokkenen bij uitnutting van raam- en mantelovereenkomsten, het uitvoeren van kleinere (tactische) inkooptrajecten en het in het ERP systeem aanleggen en beheren van Inkooporders, Jaar,- en Raamcontracten.
Daarbij verzorg en bewaak je de integriteit van het operationele inkoopproces in relatie tot vastgesteld Inkoopbeleid.

Doel:
De BU EuA biedt haar klanten verwerkingscapaciteit voor (brandbaar) afval en verkoopt de hiermee opgewekte energie; accepteert en verwerkt afval tot energie en warmte, met maximale aandacht voor de veiligheid van mens en milieu en is verantwoordelijk voor het technisch beheer, de uitvoering van het technisch onderhoud en de investeringsprojecten van AEB.

Functie:
Als senior operationeel inkoper ondersteun je de operationeel inkopers, werkvoorbereiders, budgethouders en andere betrokkenen bij het juist en volledig opmaken van alle soorten inkooporders. Daarnaast zul je ook orderbevestigingen verwerken in onze ERP systeem (JDEdwards) en waar nodig zul je de orderbewaking uitvoeren zodat de juiste materialen/diensten op het juiste moment worden geleverd. Ook wordt van de senior operationeel inkoper een actieve bijdrage verwacht in het veranderingsproces. Waarbij de veranderingen doorgevoerd zullen worden op het gebied van positionering van de functie, verbeteren van processen en optimalisatie van werksystemen.

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:

  • Als Operationeel Inkoper ben je dé schakel tussen onze externe leveranciers en interne partijen zoals Werkvoorbereiders, Budgethouders en andere betrokkenen. Je zorg voor een zo volledig mogelijke invulling van raam- en mantelovereenkomsten, het uitvoeren van (tactische) inkooptrajecten en het in het ERP systeem controleren van ingelegde aanvragen, het aanbieden hiervan aan de Budgethouders en het beheren en bewaken van Inkooporders, Jaar,- en Raamcontracten. Daarbij verzorg en bewaak je de integriteit van het operationele inkoopproces in relatie tot vastgesteld Inkoopbeleid en verzorg je, gevraagd en ongevraagd, terugkoppeling naar de aanvragers en in voorkomende gevallen escalatie naar Budgethouders en Manager Planning & Logistics;
  • Als operationeel inkoper toets je de uitvoering van werkzaamheden en projecten op kwalitatief gebied aan procedures, wetten en regelingen, kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden. Daarnaast coördineer en controleer je de administratieve/ kwantitatieve. Je bewaakt dat werkzaamheden, producten en facturen voldoen aan de eisen/ verwachtingen en hoeveelheden;
  • Als operationeel inkoper signaleer je problemen en verbeteringen op financieel en operationeel gebied, tracht je deze te voorkomen, doe je verbetervoorstellen en los je inefficiënties op;
  • Als operatoneel inkoper werk je binnen de gestelde beleid kaders en richtlijnen en op basis van beschikbare templates door het opvragen van offertes uitvoeren van tactische inkoopprocessen voor zaken waar (nog) geen raam en mantelovereenkomsten beschikbaar zijn.

Kennis en ervaring:

  • Ervaring met JDEdwards (of vergelijkbare ERP systemen);
  • Ervaring met Office software;
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift, Duits is een pré.

Competenties: 

  • Kartrekker, meewerkend voorman van het team operationeel inkopers;
  • Standaardiseren van het operationeel inkoopprocessen;
  • Optimaliseren van werkprocessen en werkzaamheden;
  • Ondersteuning bieden aan het verder automatiseren van processen en het verbeteren van de positie van het team operationeel inkopers;
  • Verbindende schakel kunnen zijn tussen diversen belanghebbende afdelingen;
  • Resultaatgerichte no-nonsens teamplayer;
  • Communicatief vaardig op diversen lagen binnen de organisatie;
  • Besluitvaardig en daadkrachtig;
  • Flexibel kunnen zijn in de verandering.

De kandidaat komt dus niet in een “gespreid bedje”.

Functie eisen en wensen

Harde eisen:

  • Je hebt minimaal een mbo opleiding afgerond, het liefst hbo; Geef aan wat voor opleiding je afgerond hebt;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring. Onder ‘relevant’ wordt ervaring op het gevraagde niveau en binnen het gevraagde vakgebied verstaan. Deze relevante informatie moet aantoonbaar en verifieerbaar zijn. Geef aan hoeveel jaar relevante ervaring je hebt;
  • Je bent binnen 4 weken beschikbaar, het liefst per direct. Geef aan binnen hoeveel je weken beschikbaar bent;
  • Je levert ten minste één relevante referentie dat aansluit op het gevraagde functieprofiel. Onder ‘relevant’ wordt ervaring op het gevraagde niveau, binnen het gevraagde vakgebied en binnen de kapitaal intensieve industriële proces industrie verstaan. Op eerste verzoek van AEB Amsterdam dient Inschrijver, binnen een termijn van 10 kalenderdagen, de bewijsstukken, te weten een (tevredenheids)verklaring van de ondernemer, in. AEB Amsterdam houdt zich bovendien het recht voor de opgegeven referenties te controleren bij de betreffende ondernemers. Daarvoor dient door Inschrijver het telefoonnummer, de naam van de contactpersoon, functie contactpersoon van de referentie op te geven. (Naam opdrachtgever – Adres – Postcode en plaatsnaam – Contactpersoon – Functie contactpersoon – Telefoonnummer – Datum start opdracht – Datum einde opdracht – Reden beeïndiging – Omschrijving van opdracht (Rol/activiteit/verantwoordelijke);
  • Je beheert de Nederlandse taal, zowel schrijf- als spreekvaardigheid goed. Het is een pré als je ook de Engelse taal, zowel schrijf- als spreekvaardig goed beheert en Duits.

Wensen:

  • Je hebt (inkoop/werk)ervaring binnen de techniek/industrie;
  • Je hebt relevante vakinhoudelijke opleiding genoten. Onder ‘vakinhoudelijk’ wordt bijvoorbeeld voor inkoop Nevi MIL , 1 (of gelijkwaardig) of specifieke inkoop gerelateerde ERP opleiding. Geef aan wat voor opleiding;
  • Je hebt binnen het operationele inkoop werkgebied gewerkt met de volgende ICT systemen: – JD Edwards (Oracle) inkoopadministratie; – JD Edwards (Oracle) stambestandbeheer; – ERP-systeem anders dan JD Edwards; – Negometrix. Geef aan met welke ICT systemen je gewerkt hebt;
  • Je hebt relevante ervaring met een bestelproces/operationele inkoopproces (bestellen, bewaken en nazorg) binnen een ERP-systeem. Geef aan of dit dagelijks, frequent (regelmatig), weinig of geen;
  • Je hebt in de afgelopen 12 maanden relevante ervaring opgedaan met het voeren van onderhandelingen met leveranciers. Geef aan hoeveel onderhandelingen dit waren.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 18 tot en met 24 maart 2021. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2021-03-10 10:49:07



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

contactpersoon:

Remco Blommesteijn

Bel me nu!

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden