Senior Functioneel Beheerder Personeelsinformatiesysteem | Venlo

Het belang van betrouwbare en correcte personeelsinformatie wordt steeds groter. Dit vraagt om goed ingerichte processen die optimaal worden ondersteund door een personeelssysteem. Hier dient gedegen beheer en onderhoud op plaats te vinden.

Als functioneel beheerder houd je je bezig met de inrichting van processen en daarmee de inrichting van het systeem. Dit allemaal met als doel om de processen van de klant optimaal te ondersteunen en de informatie actueel, betrouwbaar en consistent te houden. Je weet goed hoe het personeelssysteem in elkaar zit en wat er mee mogelijk is. Je vertaalt beleid naar oplossingen en inrichting in het personeelssysteem en werkt deze uit in een Functioneel Ontwerp.

Je weet welke inhoudelijke thema’s spelen op het gebied van personeelsinformatie en onderneemt hier proactief veranderings- en verbeteringstappen in. Je bent een schakel naar de gebruikers, je signaleert knelpunten en inventariseert informatiebehoeftes bij gebruikers. Je bent verantwoordelijk voor de kernregistratie Personeelsinformatie en bent accounthouder naar leverancier én gebruikers toe.

De functioneel beheerder personeelsinformatie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de functioneel beheerder personeelsinformatie is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zpp’er / DGA.

Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via Quest4

Competenties
De volgende competenties zijn als belangrijkste benoemd voor een goede invulling van deze functie:

Analytisch vermogen
Je ontwikkelt en vernieuwt scenario’s (ideeën en oplossingen).
Je onderzoekt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken.
Je onderscheidt oorzaken, gevolgen en symptomen van een probleemsituatie of
vraagstelling.
Je hebt snel de essentie door van complexe, ondoorzichtige probleemsituaties.
Je speelt in op ontwikkelingen en creëert (mogelijkheden voor) nieuwe oplossingen met betrekking tot de personeelsinformatie.

Resultaatgerichtheid
Je deelt eigen werkzaamheden in en stemt deze op elkaar af.
Je richt activiteiten op het behalen van concrete resultaten.
Je lost problemen praktisch op.

Zelfstandigheid
Je neemt zelf actie op basis van eigen beoordeling.
Je bepaalt eigen werkplanning en stelt prioriteiten op basis van de door jou gemaakte/toegezegde afspraken.
Je bewaakt de voortgang van de eigen werkzaamheden en communiceert hier open over naar je opdrachtgevers.
Proactiviteit wordt gezien als een sterk punt in je gedragshouding.

Kennis
Je bezit algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis over personeelsinformatie.
Je bent in staat en gemotiveerd om deze kennis tot je te nemen en (effectief) toe te passen.
Je clustert informatie binnen eigen werkterrein en brengt samenhang aan.
Je hebt inzicht in de samenhangen tussen het werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
Je hebt inzicht in diverse behoeften en achtergronden en brengt hier samenhang in.
Je benoemt de factoren die een rol spelen binnen het werkterrein en van invloed zijn
op de werkprocessen.

De Functioneel Beheerder Personeelsinformatie beschikt over een HBO werk- en denkniveau

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 19-2017.

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Wendy van Ooijen. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.