Senior Document controller | Utrecht

Bedrijfsonderdeel
NS Reizigers (NSR) 

De werkzaamheden worden op basis van een samenwerkingsconvenant tussen Ministerie I&M, ProRail en NS ten behoeve van alle in Nederland actieve vervoerders uitgevoerd.

Afdeling

ERTMS – OPTM4Dit programma onderdeel is binnen het ERTMS programma verantwoordelijk voor de ombouw van rollend materieel naar de ERTMS standaard. De scope betreft al het materieel dat op het Nederlandse spoor rijdt. Binnen OPTM4 is OPTM4.4 verantwoordelijk voor de realisatie van een STM ATB. Dit subsysteem is onderdeel van het ERTMS onboard systeem en maakt de transitie van ATB-EG naar ERTMS mogelijk. Hierdoor kunnen treinen die eenmaal met ERTMS zijn uitgerust ook nog op ATB-sporen blijven rijden. Doel van de functie De document controller zorgt ervoor dat het projectdossier van OPTM4.4 up to date is en dat de documenten en de document-informatie die deel uitmaken van het projectdossier voldoen aan de kwaliteitskenmerken, zoals vastgelegd in de documentbeheerprocedures (onderdeel van het QMS van het project). Daarnaast zorgt de document controller voor het vastleggen van de documenten en documentkenmerken in de aanwezige beheersystemen, te weten SVN, Polarion en SharePoint.WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

• Bijhouden van de SVN omgeving met de documenten van het project, incl. status van documenten;
• Bijhouden van het Document Master List in Polarion;
• Bijhouden van de SharePoint omgeving met de dossiers van het project, incl. status van de dossiers;Notuleren bij overleggen binnen het project.
• Bewaken van de consistentie tussen Polarion, SVN en SharePoint.
• Controle op naleving van de afgesproken kwaliteitsprocessen.
• Bijhouden van licenties van gebruikte producten.
• Bijhouden van de middelen inventaris van het project.

Opleiding, Kennis en Werkervaring                        
 

• Ten minste MBO4-opleiding
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van en ervaring met SharePoint
• Kennis en ervaring met het werken met databases
• Kennis van document beheersprocessen
• Ervaring in grote (ontwikkel)projecten
• ICT affiniteit/kennis van ITIL 6
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)                                  

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
 

• Assertief
• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Samenwerken in teamverband
• Klantgerichtheid
• Georganiseerd/ gestructureerd

 
De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.

Gedurende de opdracht komt de kandidaat in dienst van Quest4

CV in het Nederlands en max 7 pagina’s 

De selectiegesprekken vinden plaats op: 

Datum: woensdag 27 september 2017 
Tijden: 09.30 – 11.30 uur 
13.30 – 16.30 uur

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.