Senior Werkgroepbegeleider vastgoedbeheerprocessen | Den Haag

Het Rijksvastgoedbedrijf is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als Leegstand. Bij Specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties. Het Rijksvastgoedbedrijf is in 2014 ontstaan na een fusie van vier diensten: RVOB, RGD, DVD en dRV. Een belangrijk onderdeel van het daadwerkelijk vormen van één organisatie is dat alle medewerkers op dezelfde manier werken en gebruik maken van dezelfde applicaties en systemen. In dit programma zijn 16 uitvoeringsprojecten ondergebracht die ieder -binnen hun eigen scopewerken aan de voorbereidingen om alles daadwerkelijk te kunnen harmoniseren.

Project
Dit project harmoniseert de processen en applicaties die te maken hebben met het uitvoeren van keuringen, inspecties, onderhoud en het oplossen van storingen aan gebouwen door het RVB. Op dit moment gebruiken de voormalige fusiepartners hiervoor nog verschillende applicaties en is de werkwijze verschillend. Doel van het project is dat de medewerkers van het RVB een toekomstvaste, uniforme werkwijze en applicatie hebben voor dit primaire proces. Dit project grijpt in op de processen van de directie Vastgoed Beheer. Het zijn dan ook vooral medewerkers van deze directie die met de gevolgen van het project te maken krijgen. Gezien de koppelingen met vele andere processen (waaronder vastgoedinformatie, financieel en documentair) hebben de veranderingen ook gevolgen voor andere medewerkers. Het kan ook zijn dat externe partijen (waaronder aannemers) te maken krijgen met veranderingen. Opdrachtomschrijving Bij de werkplekbegeleiding komen onderstaande werkzaamheden kijken:  Initiëren en voorzitten van werkgroepen t.b.v. procesharmonisatie;  Inventariseren van begrippen en interacties en afstemmen met andere domeinen voor uniformiteit;  Begeleiden opstellen van procesbeschrijvingen.

• Minimaal een voltooide Wo-opleiding met voldoende werkervaring in de genoemde taakgebieden;
• Ervaring met procesmatig werken en kennis van vastgoedbeheerprocessen;
• Ervaring bij de rijksoverheid;
• Ruime aantoonbare ervaring in werken in teamverband en samenwerken;
• Uitstekende mondelinge vaardigheden behoren tot je basisvaardigheden;
• Ervaring met het analyseren van werkprocessen, ook in groepen;
• Ervaring met het overbruggen en verkleinen van (werk)cultuurverschillen binnen organisaties strekt tot aanbeveling;
• Overtuigingskracht, samenbindend vermogen, presentatievaardigheid, humor;
   Luisteren;
   Initiatief;
   Overtuigingskracht;
   Integriteit;
   Accuratesse;
   Stressbestendigheid;
   Samenwerken;
   Analytisch vermogen.

CV in het Nederlands en max 5 pagina’s

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.