Verandermanager | Vliegbasis Woensdrecht

Wij voor het Ministerie van Defensie op zoek naar een Verandermanager op basis van 24 uur per week.

Opdrachtbeschrijving:
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
Gesprekken voeren met medewerkers binnen het departement over hun COVID-gerelateerde taken en de opslaglocaties van informatie.
Vastleggen van de verzamelde informatie. Vastleggen van bevindingen over de risico’s die gelopen worden in de vorm van een adviesnota aan de betreffende directie.
Overleg voeren met collega-recordmanagers uit andere organisatieonderdelen over de te volgen aanpak en vastleggingen.
Begeleiden bij en adviseren over het daadwerkelijk veilig stellen van informatie in het DMS (‘DigiJust’).

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:

• Gesprekken voeren met medewerkers in het departement;
• Overleg voeren met collega recordmanagers;
• Vastlegging doen van bevindingen;
• (Mee)schrijven aan adviesnota’s;
• Overzicht bijhouden van de projectvoortgang bij de diverse directies;
• Bijdrage leveren in het verzamelen, opschonen en veiligstellen van informatie.

De recordmanager is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de eigen taken.

Achtergrond Opdracht:
De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Het ontlasten van de Commands, het beter aansluiten op de Defensiestaf en het effectiever en efficiënter kunnen uitvoeren van ons werk helpt als de staf integraal en procesmatig wordt ingericht met credo ‘commandant in zijn kracht’. Uiteraard moet de staf goed aansluiten bij de processen in Den Haag en flexibel genoeg zijn om zich vlot aan te passen aan snel veranderende omstandigheden door gebeurtenissen binnen en buiten Nederland.

Zorgvuldigheid en voldoende draagvlak creëren nemen tijd en vereisen aandacht. Daar hebben wij binnen de Staf van de Koninklijke Luchtmacht – Air Support Command extra capaciteit voor nodig.

Organisatie:
Wij zoeken een verandermanager (adviseur / begeleider) van een transitie binnen de Staf van de Koninklijke Luchtmacht – Air Support Command. De te begeleiden transitie betreft het samen voegen van afdelingen allen actief op het gebied van personeel, informatie voorziening, organisatie en financiën. De gevraagde rol vraagt inzicht in de Defensie-processen, maar vraagt vooral om het samen bereiken van doelen, verbinding en het overwinnen van weerstand.

Als verandermanager ben je verantwoordelijk voor het samenbrengen en samen laten werken van leidinggevenden en medewerkers die op hun beurt de daadwerkelijke veranderingen doorvoeren. Een verandering die moet leiden tot een hogere effectiviteit van de nieuw te vormen afdeling, waarbij de wezenlijke bijdrage die deze afdeling aan de Luchtmacht geeft geborgd en onderbouwd is. De kritieke succes en prestatie indicatoren worden net als de manier waarop we dat succes meten in afstemming bepaald.

Je participeert in ontwikkeling en uitvoering van het verandertraject. Inclusief opzet en moderatie van (tijdelijke) werkgroepen en overlegorganen. Je documenteert wat noodzakelijk is en zorgt dat alle betrokken begrijpen wat er gevraagd wordt, waarbij de medewerkers zelf hun verantwoordelijkheid pakken. Je signaleert weerstand, analyseert de redenen van die weerstand en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij de overbrugging daarvan. Je levert gevraagd en ongevraagd advies op basis van je waarnemingen en je ervaringen uit de praktijk

Harde eisen:

• Maakt gebruik van specialistische kennis om analyse van de marktomgeving enz. te bieden. Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde WO opleiding. En dient het diploma bij een toelichtend gesprek te kunnen overleggen;
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring met de begeleiding van organisatie verandertrajecten;
• Kandidat heeft een trackrecord als gesprekspartner op management / c-level Minimaal 4 referenties moeten worden aangereikt;
• Kandidaat heeft ruimte ervaring als moderator / leider van afstemsessies – minimaal 25 workshops begeleid;
• Kandidaat heeft minimaal 4 referenties voor begeleiding verandering (waardering >= 8);

Wensen:

• Kandidaat kan beroep doen op een achterban (netwerk) met minimaal even veel ervaring (reguliere spiegeling / voorkomen blinde vlekken);
• Kandidaat heeft domeinkennis Defensie en CLSK;
• Kandidaat heeft affiniteit met het werken in een non-prifit omgeving.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 24, 25 en 26 juli 2023. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.