Senior Technisch Administratief Medewerker

De afdeling Stations Metro is verantwoordelijk voor een groot deel van het onderhoudsbudget. Bij de afdeling komen er storingen binnen van verschillende installaties (liften, roltrappen, pompinstallaties, meubilair etc.). Deze meldingen worden opgelost of doorgezet naar een externe partij.  Als Technisch Administratief Medewerker houd je overzicht in de meldingen en afwikkeling van de verschillende storingen, zodat deze adequaat worden afgehandeld. Je controleert de (storings)meldingen op volledigheid en je draagt hier zorg voor, indien dit niet geborgd is. Daar waar twijfel bestaat of een storing is opgelost overleg je met de betreffende melder, inspecteur of werkvoorbereider. Daarnaast beheer je de storingsvoorraad voor een aantal bedrijven. Dit zijn externe bedrijven die opdrachten doen voor GVB. Op deze lijst wordt aangegeven hoeveel werk er door de externe leverancier wordt gedaan. Om deze informatie actueel te maken neem je contact op met de werkvoorbereider. Je signaleert onjuistheden in de afwikkeling en rapporteert deze. 
– Beheer en controle meldingen;
– Beheer storingsvoorraad;
– Uitwerken offertes;
– Back-office werkzaamheden: afspraken plannen, bellen met leveranciers.

Wij zijn op zoek naar een interim Technisch Administratief Medewerker. Je bent zelfstandig en houdt overzicht in lastige situaties. Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en kritisch en signaleert wanneer er onjuistheden zijn. Je bent communicatief en servicegericht. 
– Minimaal MBO 3 denk- en werkniveau;
– Soortgelijke ervaring opgedaan in een technische werkomgeving;
– Ervaring met SAP;
– Kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word);
– Flexibele en dienstverlenende instelling;
– Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.