Tactisch Informatieadviseur/ recordmanager | Utrecht

Wij zijn voor een klant op zoek naar een Tactisch Informatieadviseur/ Recordmanager op basis van 32 uur in de week.

Opdrachtbeschrijving:
Voor de realisatie van haar doelen ondersteunt domein Bedrijfsvoering en Bestuur (BSN en Raadsorganen) de collega’s van de gemeente Utrecht op de gebieden van HRM, ICT, Juridische Zaken, Bestuur, Financiën, etc. De Staf van Bedrijfsvoering en Strategie Netwerk (BSN), met daarin het team Informatie- en Procesmanagement (IPM-team), helpt de managers van BSN en Raadsorganen om in control te komen en te blijven, onder meer op het gebied van Informatiebeheer.

Het afgelopen jaar hebben we onder meer een bijdrage geleverd aan de vervanging en doorontwikkeling van het gemeentelijke HRM, Financieel-systeem en DMS-systeem, het inrichten van een proces voor geautomatiseerd anonimiseren en het opzetten van portfoliomanagement. Het Staf IPM-team zoekt een tactisch Informatieadviseur/sr. Recordmanager die met de aanwezige sr. Recordmanager in kaart brengt waar de achterstanden en risico’s rondom het Informatiebeheer binnen BSN en Raadsorganen zich bevinden dit zodat je vervolgens kan meehelpen om het op orde te brengen.

Achtergrond Opdracht:
De tactisch informatieadviseur draagt actief het belang van goed Informatiebeheer uit waarbij je dat ondersteunt met praktische adviezen en activiteiten. Dit kan betrekking hebben op het vergroten van bewustwording, het ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van diverse projecten, het begeleiden van medewerkers of het uitvoeren van (kleine) onderzoeken om risico’s in kaart te brengen.

Concreet betekent dit:

•  Je bent samen met de sr. Recordmanager een aanspreekpunt voor medewerkers, managers van BSN en Raadsorganen met vragen rondom Informatiebeheer. Je signaleert eventuele knelpunten en draagt bij aan het oplossen daarvan;
• Samen met aanwezige sr. Recordmanager en de MT’s van de BSN- en Raadsorgaanonderdelen kijkt wat je wat er nodig is op het gebied van informatiebeheer om dat vervolgens samen in te gaan richten;
• Je hebt oog voor het in verbinding houden van ketenpartners en diverse projecten aangaande informatiebeheer;
• Om zicht te krijgen op datgeen wat er nodig is voer je samen met de sr. Recordmanager onderzoeken uit en presenteer je samen de bevindingen daarvan aan het desbetreffende MT;
• Je contact, onderhoudt, verbind en strategie afstemt de relevante stakeholders.

De opdracht zal primair uitgevoerd worden binnen 2 onderdelen binnen het domein (Raadsorganen enerzijds en Bedrijfsvoering en Bestuur anderzijds). Hierdoor behoort het ook tot de mogelijkheden om de opdracht door 2 personen uit te laten voeren. 

Harde eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO diploma;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als informatieadviseur of in een soortgelijke rol;
• Een certificering op het gebied van informatie- of recordmanagement zoals bijvoorbeeld HMDI, LRM, LARM, IDM, SOD II;
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid;
• Kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer en recordmanagement (met name geautomatiseerde processen);
• Ervaring bij voorkeur met Agile;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 20 en 24 juli 2023. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.