Strategisch organisatie adviseur strategie en kwaliteit – A0522309 | Den Haag

Opdrachtomschrijving

De strategisch adviseur strategie en kwaliteit zal worden ingezet om sturing en inhoud te geven op de strategie die DJI heeft uitgestippeld voor de verwerving van een nieuw OMS. De strategisch organisatieadviseur is gesprekspartner binnen DJI en met name voor de projectmanager om adviezen te geven, inhoudelijke sturing te geven aan de aanbesteding en het project en waar nodig en gewenst, in samenspraak met de projectmanager, afstemming te zoeken op strategisch niveau binnen DJI.
De strategisch organisatie adviseur organiseert en begeleidt de aanbesteding, het aanbestedingsteam, de selectie en contractering van de leverancier voor de Vernieuwing OMS. Hij/zij is de drijvende kracht als het gaat om de strategie, aanpak en inhoud van het aanbestedingsproces.
De strategisch organisatie adviseur coördineert t.b.v. de aanbesteding de tot standkoming van het Programma van Eisen in nauwe samenwerking met andere projectmedewerkers en experts. Hij/zij is verantwoordelijk voor en de coördinatie van het functionele en technische ‘eisenbeheer’; legt eisen vast, stelt de wijzigingsprocedure op en bewaakt en beheert het eisenregister aanbestedingsproces. Van de strategisch organisatie adviseur wordt verwacht dat hij/zij inhoudelijk de kar kan trekken voor de vraagstukken die op het pad komen.
Tot slot is de strategisch organisatie adviseur bereid om ook de pen op te pakken ten behoeve van het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie.

Achtergrond

DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.

Harde eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding (bijvoorkeur binnen IT);
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerp en het contracteren van effectieve regiemodellen voor samenwerking tussen klant en leveranciers;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten, prijsmodellen en leveranciersmanagement;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met het vastleggen en bewaken van acceptatiecriteria voor applicatie selectie trajecten.

Wensen

• De aangeboden kandidaten hebben kennis van Europese aanbestedingen en concurrentiegerichte dialogen en kunnen dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;
• De aangeboden kandidaten hebben ervaring met en kennis van IT-projecten binnen de publieke sector;
• Kandidaat is senior in de rol; is in staat verbinding te leggen tussen verschillende disciplines en kan tegelijkertijd ook zelfstandig werken;
• Het is een pre als de kandidaat beschikt over Rijksoverheidservaring binnen een uitvoeringsorganisatie;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare kennis van de (internationale) markt van standaardoplossingen voor Offender Management Systemen.

Competenties

• Analytisch;
• Zelfstandig;
• Samenwerken;
• Adviseren.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Vragen over transities: Je kan het beste je mails naar de inhuurdesk sturen ( Inhuurdesk.di@dji.minjus.nl )

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dicht bij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit!

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.