Strategisch Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) | Groningen

Wij zijn voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een Strategisch Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) op basis van 36 uur per week.

Wat je precies gaat doen?

• Proactief adviseren van management DIV en IV in het algemeen;
• Adviseren over het opstellen van het jaarplan DIV;
• Adviseren over de vertaling van rijksbrede kaders naar beleid, procedures en werkwijzen;
• Signaleren van risico’s, kansen en ontwikkelingen en vertalen ervan naar procedures en werkwijzen;
• Adviseren over procedures en werkwijzen;
• Monitoren van de uitvoering van het beleid en signaleren van eventuele afwijkingen;
• Proactief aandragen van vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en -ontwikkeling) en beleid;
• Als Strategisch Adviseur DIV word je functioneel aangestuurd door de Coördinator DIV en hiërarchisch door de teamleider Project Portfolio & Proces Management van IV.

Wat vragen wij van jou als Strategisch Adviseur DIV
Jij beschikt over:

• WO-werk- en -denkniveau;
• Meerdere jaren relevante aantoonbare ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties met bijbehorend stakeholderveld.
• Competenties als analyserend vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardig, organisatiesensitiviteit, resultaatgericht en abstract/conceptueel denken.
• Daarnaast is het een pré als je beschikt over:
  – Kennis van en/of ervaring met DoMuS en/of RijksDoc;
  -Kennis van en/of ervaring met de inrichting van DIV organisaties;
  – Ervaring binnen de rijksoverheid (bij voorkeur in een uitvoeringsorgaisatie).

Opdrachtgever
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.
Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en de formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet).

Het gaat hierbij om meer dan 27000 adressen waarvan bepaald moet worden of en hoe ze versterkt gaan worden. Nationaal Coördinator Groningen is de organisatie die deze grote en complexe versterkingsoperatie coördineert. De organisatie is erg in ontwikkeling en volop in beweging.

Opdrachtomschrijving:
Bij Bedrijfsvoering is de afdeling Informatievoorziening verantwoordelijk voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT oplossingen, waaronder registrerende systemen, het voorzien in stuur-en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen.

Samenvattend weet jij als Strategisch Adviseur DIV de documentaire informatievoorziening sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG versterkingsoperatie te brengen. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van IV op strategisch en tactisch niveau. Concreet ben je verantwoordelijk voor de advisering van het management over een duurzaam toegankelijke informatievoorziening voor NCG.

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minstens 3 ervaring met het DIV-werkveld.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met DoMuS en/of RijksDoc;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het inrichten van DIV-organisaties in een dynamische omgeving;
• Mate van beheersing competenties als analyserend vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardigheid, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en abstract/conceptueel denken (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek);
• Mate van ervaring/affiniteit met de organisatie.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.