Stafadviseur Documentaire Informatievoorziening | Den Haag

Wij zijn voor Stichting ICTU op zoek naar een Stafadviseur Documentaire Informatievoorziening op basis van 36 uur per week.

Opdrachtbeschrijving:
ICTU zoekt per direct een stafadviseur Documentaire Informatievoorziening bij de afdeling Staf/IV van de Koninklijke Marechaussee (KMar).

ICTU werkt aan een betere digitale overheid in diverse projecten en programma’s. Eén daarvan is het Team Strategische vraagstukken voor de Koninklijke Marechaussee (hierna KMar). Dit is een multidisciplinair ICTU-team dat naast het adviseren over strategische vraagstukken ook als sparringpartner fungeert voor de Staf/IV van de KMar.

De stafadviseur Documentaire Informatievoorziening werkt vanuit het ICTU-team voor de afdeling Staf KMar cluster IV, een militaire dienst die valt onder het ministerie van Defensie. Als politieorganisatie met een militaire status is de KMar een unieke partner in criminaliteitsbestrijding. De opsporing is een van de belangrijkste middelen die de KMar hierbij inzet.

Algemene omschrijving van de functie: De informatieproducten van de KMar komen op allerlei plekken de organisatie binnen en worden ook via allerlei kanalen verzonden. Volgens de Archiefwet moeten de informatieproducten van de KMar worden opgeslagen en bewaard. Dit vraagt een grote faciliterende en adviserende rol van de CODIV (Coördinator Documentaire Informatievoorziening). Bovendien is er steeds minder sprake van documenten (analoog) en steeds meer van bestanden en data (digitaal). De Documentaire Informatievoorziening (DI) transformeert. Informatie moet vindbaar, beschikbaar, interpreteerbaar en authentiek en volledig zijn.

In het kader hiervan zal binnen de KMar een aantal trajecten starten die als doel hebben de interne bedrijfsvoering beter te laten aansluiten op de digitale transformatie.

De stafadviseur Documentaire Informatievoorziening zal een bijdrage leveren aan deze trajecten in de vorm van review, advies of processen inrichten of beschrijven en het maken van selectielijsten. Het gaat om de volgende trajecten in volgorde van prioriteit.

• Bijdrage leveren aan het defensie brede programma voor de WOO (Wet open overheid);
• Toekomstbestendige inrichting van Bureau Justitiële Archieven;
• WPG-selectielijst implementeren;
• Het toegankelijk maken van HOTSPOT-informatie binnen de KMar (procesinrichting);
• Het updaten van de Generieke Selectielijst Defensie;
• Het uitfaseren van enkele verouderde systemen;
• Procesinrichting Afloopberichten;
• Bijdrage leveren aan de Standaard metadataset;
• Beschrijving van Digitale informatie processen.

Harde eisen:

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding op gebied van bedrijfskunde, informatiemanagement of soortgelijke opleiding;
• Minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van informatiestandaarden, infrastructuren, processturing en analysemethodieken;
• Minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met projecten bij de overheid voor digitale informatie voorziening in relatie tot de archiefwet.

Wensen:

• Ervaring in het werken in digitale informatievoorzienings projecten;
• Ervaring in het werken op het gebied van documentaire informatievoorziening;
• Ervaring in werken binnen overheidsprojecten;
• Aantoonbare ervaring op het gebied van communicatieve en sociale vaardigheden (schriftelijk, mondeling en visualisatie).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.