Specialist DIV | Groningen

Wij zijn namens onze klant opzoek naar een Specialist DIV op basis van 36 uur.

• Bijdragen aan het opstellen van het jaarplan DIV en uitvoeren van onderdelen van het jaarplan;
• Bijdragen aan de vertaling van rijksbrede kaders naar beleid, procedures en werkwijzen;
• Signaleren van risico’s, kansen en ontwikkelingen en vertalen ervan naar procedures en werkwijzen;
• Implementeren van procedures en werkwijzen;
• Monitoren van de uitvoering van het beleid en signaleren van eventuele afwijkingen
• Proactief aandragen van vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en -ontwikkeling) en beleid;
• Proactief adviseren van management en medewerkers.

Als Specialist DIV word je functioneel aangestuurd door de Coördinator DIV en hiërarchisch door één van de teamleiders van IV.

Achtergrond:
Bij Bedrijfsvoering is de afdeling Informatievoorziening verantwoordelijk voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT-oplossingen, waaronder registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen. Samenvattend weet jij als Specialist DIV de documentaire informatievoorziening tot uitvoering en waarde voor de klant-versterkingsoperatie te brengen. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van IV op tactisch en operationeel niveau. Concreet ben je verantwoordelijk voor de advisering over een duurzaam toegankelijke informatievoorziening voor onze klant.

Organisatie:
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt onze klant aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. Onze klant werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op
exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en de formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet). Het gaat hierbij om meer dan 27000 adressen waarvan bepaald moet worden of en hoe ze versterkt gaan worden. Onze klant is de organisatie die deze grote en complexe versterkingsoperatie coördineert. De organisatie is erg in ontwikkeling en volop in beweging.

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minstens 3-5 jaar ervaring met complexe organisaties.(kan omgaan met dynamiek en complexe situaties, aantoonbaar in voorstel).

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met analyse en realisatie gebruikersbehoeften in portaaltechnologie (bij voorkeur Drupal)(Max 300 pt);
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in vertaling gebruikersbehoeften naar onderliggende koppelingen (data & documenten)(Max 200 pt);
• Mate van beheersing competenties als analyserend vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardigheid, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en abstract/conceptueel denken (Max 200 pt);
• Mate van ervaring/affiniteit met de organisatie (Max 100 pt).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op . Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.