Software licentiemanager | Amsterdam

Wij zijn voor Waternet op zoek naar een Software licentiemanager op basis van 36 uur per week. 

Binnen het Team SLM zijn wij op zoek naar een software licentiemanager.

Waternet is op zoek naar een software licentiemanager die zich gaat bezig houden met het embedden van software licentiemanagement binnen de organisatie Waternet.

Als software licentiemanager draag je zorg voor het sturen op het rechtmatig gebruik van software (compliancy) en daarnaast stuur en adviseer je over het doelmatig en zo efficiënt mogelijk inzetten van software licenties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de contractmanager.

Je bent zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt voor licentie gerelateerde zaken, je geeft gevraagd en ongevraagd advies over het licentiegebruik binnen Waternet. Daarnaast monitor je de geïnstalleerde software licenties in relatie tot de aangekocht licenties, ondersteund door de software Snow waarvan je tevens functioneel applicatiebeheerder bent. Bij afwijkingen neem je adequate acties om de incompliancy weg te nemen en tevens assisteer je bij het adresseren van audits.

Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren zorg je ervoor dat je de in- en externe ontwikkelingen op het gebied van software licentiemanagement actief bijhoudt.

• Je creëert draagvlak/ awareness op het gebied van licentiemanagement en zorgt dat licentiemanagement structureel wordt georganiseerd binnen de Waternetorganisatie;
• Je stemt af met de contractmanager over het optimaliseren van licentieafspraken;
• Je monitort de geïnstalleerde software licenties in Snow, vult Snow aan waar nodig en controleert deze op zijn volledigheid;
• Je hebt de financiën en de kosten goed voor ogen, je stelt samen met de financieel specialist het software licentie budget op en bewaakt deze;
• Je participeert bij de selectie/keuze softwareleveranciers dan wel licentiecontracten;
• Je neemt initiatief om te onderzoeken of licenties nog gebruikt worden en wel op een doelmatige manier worden ingezet binnen Waternet;
• Je kijkt hierbij ook naar andere licentievormen en of er financiële voordelen te vinden zijn en legt deze ter besluitvorming voor;
• Bij de aanschaf van nieuwe software, via bijvoorbeeld een aanbesteding, geef je advies over de voorgestelde licentiemodellen;
• Je rapporteert op reguliere basis over de licentiepositie van Waternet;
• Je vraagt offertes op bij de leveranciers, bereid de bestellingen voor en beoordeelt alles, inclusief de facturen, op correctheid.

Beschrijving team:
Het Team SLM is een ondersteunend en dienstverlenend team op het gebied van IT en digitalisering.

De missie en visie van dit team is:
Ten behoeve van de digitaliseringsstrategie (domein Klant, Assets, Medewerker en Datapunt/datalab en de afdeling IT) voeren wij het contractmanagement voor IT hardware, software, diensten en personeel uit. Daarnaast verzorgt het team het licentie- en financieel management. Doel is om de scrumteams de maximale toegevoegde waarde te kunnen laten leveren aan hun klanten.

Harde eisen:

• HBO werk-en denk niveau;
• Brede kennis van IT kennis waaronder met applicaties, infrastructuur, beheer en ontwikkeling;
• Minimaal 10 jaar ervaring als licentiemanager en met Software Asset Management;
• Je hebt aantoonbare ervaring met licentieregistratie-, inventarisatie- en monitorsystemen inclusief kennis van Software License Software en SNOW;
• Je hebt gedegen en actuele kennis van licentievormen, minimaal van Microsoft en IBM;
• Aantoonbare ervaring met relatiebeheer van leveranciers;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Competenties: – Initiatief nemen: je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- of vernieuwingsacties die bijdragen aan een betere dienstverlening en positionering van het Team; – Communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten; – Klantgericht: je herkent de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en handelt hiernaar. Je leeft je in in klantsituaties, denkt in klantbelangen en zet dit om in acties; – Samenwerken: je zet je in om met anderen resultaten te bereiken, draagt daarmee bij aan het gezamenlijke doel. Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen; – Flexibel: je past je eigen ideeën, werkwijze en gedrag aan, als de eisen en omstandigheden veranderen. Je staat open voor nieuwe ideeën en zoekt actief naar alternatieven om het gestelde doel te bereiken. Je bent snel toegankelijk; – Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario; – Analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getest in een gesprek.

Wensen:

• Je hebt recente aantoonbare ervaring in het opzetten van licentiemanagement binnen een complexe organisatie met een groot scala aan licenties zoals Waternet. Geef aan hoeveel jaar ervaring;
• Ervaring in afhandeling audits door leveranciers zoals Microsoft en IBM.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 dec tussen 14:00 en 17:00 uur via Teams (gelieve hier rekening mee te houden). Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.