Senior Sharepoint Consultant

Digitalisering van de informatievoorziening is randvoorwaardelijk voor belangrijke vernieuwingen binnen de primaire processen van BZ. Het betreft de moderne en economische diplomatie, de modernisering op consulair terrein en de modernisering van de bedrijfsvoering. Het is de ambitie van BZ om in 2017 toonaangevend in de diplomatie te zijn, een flexibele netwerkorganisatie waar iedereen samenwerkt. Om deze ambitie te realiseren is binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken het programma iDiplomatie ingericht. Het programma is een geïntegreerde aanpak van devices, gedragsverandering en informatiemanagement. Om de netwerkorganisatie te faciliteren is o.a. het samenwerkplatform 247Plaza ingericht. Met 247Plaza kunnen medewerkers (op het departement en op de posten, uitgezonden en lokaal) groepsgewijs effectief digitaal samenwerken, waarbij het mogelijk is om bestanden te delen, gezamenlijk informatie te bewerken, (thematische) kennis- en expertise te bundelen, groepsgewijs te discussiëren en nieuwsberichten/ social media feeds te kunnen lezen en plaatsen.

TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN

De volgende taken en resultaatgebieden hebben betrekking op het samenwerkplatform 247Plaza. 247Plaza is een platform gebaseerd op SharePoint 2013. Gebruikers van het systeem zijn de medewerkers op het departement in Den Haag en op 160 posten verspreid over de wereld.

Er is onlangs een nieuwe standaard opzet (basisfunctionaliteit) voor 247Plaza sites gerealiseerd. 247Plaza sites worden de standaard voor digitale samenwerking aan documenten binnen het ministerie. De inhoud van de bestaande (ca. 350) SharePoint-sites moet worden gemigreerd naar deze nieuwe standaard. Vanwege de grote verscheidenheid aan bestaande sites zal grotendeels per site beoordeeld moeten worden op welke manier deze kan worden gemigreerd.

De SharePoint consultant analyseert in overleg en samenwerking met de individuele site-eigenaren de bestaande sites en maakt een opzet voor de migratie hiervan naar de nieuwe 247Plaza standaard. Vervolgens voert de consultant m.b.v. migratietooling de migratie uit.

Omschrijving taken en resultaatgebieden:
•    Informeren van site-eigenaren over de structuur en opzet van de nieuwe 247Plaza basisfunctionaliteit;
•    Analyseren van de inhoud van bestaande sites;
•    Adviseren van site-eigenaren over de structuur en inrichting van de informatie binnen de nieuwe basisopzet;
•    Uitvoering van de migratie.

•    Minimaal HBO-niveau;
•    Minimaal 5 jaar ervaring in het ontwerpen van SharePoint oplossingen met grote aantallen (100 – 500) gebruikers. Aan te tonen d.m.v. 2 referentieprojecten;
•    Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (bij voorkeur in grote) projectorganisaties binnen non-profit organisaties. Aan te tonen d.m.v. 2 referentieprojecten;
•    Aantoonbare ervaring met soortgelijke migratietrajecten.

OVERIGE EISEN EN WENSEN

•    Vaardigheid in het overwinnen van weerstand (conflicterende belangen) en het managen van de verwachtingen van de business;
•    Ervaring met migratietooling;
•    Relevante werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré;
•    Volledige beheersing van het vakgebied/discipline en het kunnen overzien, analyseren en oplossen van alle aspecten op het aandachts-/ werkgebied;
•    Affiniteit met complexe geautomatiseerde informatiesystemen en grootschalige veranderingstrajecten;
•    Voldoende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

GEDRAGSKENMERKEN

•    Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
•    Analytisch
•    Resultaatgerichtheid
•    Creativiteit & initiatief
•    Samenwerken
•    Zelfstandig

•    Assertiviteit
•    Oordeelsvorming
•    Ondernemend
•    Onderzoekend