Senior contractmanager | Den Haag

Sorry, deze opdracht voor Senior contractmanager is niet meer beschikbaar.

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2024-1058
Startdatum:
24-06-2024
Verwachte einddatum:
30-04-2025 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
13-06-2024 10:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Senior contractmanager

Opdrachtomschrijving
Contractmanagement:

  • je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van de uitbestedingscontracten
  • je bent verantwoordelijk voor het contractueel onderhouden van de relaties met de leveranciers zodanig dat hun prestaties voldoen aan de gemaakte afspraken. Indien nodig stel je contracten en dienstverleningsafspraken bij.
  • je bent verantwoordelijk voor het (laten) onderhouden van het contractdossier.
  • je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van Contractmanagement en werkt hierin samen met de overige teamleden om kennis te halen en brengen.
  • je neemt deel aan diverse (transitie)projecten;
  • je neemt deel aan en/of initieert (project) overleggen.

Rijksbrede Europese Aanbestedingen:

  • Indien van toepassing vertegenwoordig je IDI/BZ bij het aangaan van Rijksbrede Europese aanbestedingen waar BZ aan deelneemt.

Contractuitvoering:

  • uitvoeren en begeleiden van de minicompetities en functionele uitvragen vanaf behoeftestelling tot opdrachtverstrekking o.a.:
    • opstellen van uitvraagdocumenten
    • adviseren over het Programma van Eisen
    • adviseren over gunningscriteria
    • controleren van de ontvangen offertes
    • plannen en organiseren van gesprekken en demo’s
    • schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven
  • opstellen van de overeenkomst;
  • aanspreekpunt voor de leveranciers over lopende uitvragen
  • dossieropbouw en archivering
  • (mede) opstellen van uitvoeringsrapportages over de contracten.

Achtergrond
Contract- en Leveranciersmanagement is een functie met volop dynamiek en beweging. Wat voor iemand zoeken wij? Een energieke senior contractmanager. Ben jij enthousiast, sta je stevig in je schoenen, ben je resultaatgericht en werk je graag samen met andere collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken in een team met zeven collega’s bestaande uit een coördinator contractmanagement, twee Senior contractmanagers, twee contractmanagers, één contractuitvoerder en één contractbeheerder. Belangrijk is dat je zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren, in nauwe samenwerking met het team en andere disciplines binnen de organisatie. Zelfstandigheid, pro-activiteit en creativiteit zijn passend binnen het team. Jouw werkzaamheden richten zich zowel op contractuitvoering als contractmanagement. Nu de nieuwe IDI organisatie staat, wordt het nog belangrijker om de afstemming en samenwerking met andere teams bij IDI en/of binnen BZ beter in te kunnen regelen. Daarom wordt er ook een beroep op je gedaan om mee te denken en uitvoering te geven aan de nodige verbeterplannen om het contractmanagement te optimaliseren.

Organisatie
Algemeen: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld. Directieonderdeel: IDI/AI Advies en Integratie

Eisen en wensen voor de functie Senior contractmanager

Harde-eisen

  • Ervaring met management van ICT contracten over de gehele contractlevenscyclus, van behoeftespecificatie en contractuitvoering t/m evaluatie en beëindiging, inclusief de bijbehorende juridische aspecten. (3 jaar)
  • Ervaring in een diplomatieke omgeving binnen de Rijksoverheid of in organisaties met een vergelijkbare organisatorische complexiteit. (3 jaar)
  • Ervaring met het werken in situaties waarin sprake kan zijn van tegengestelde belangen; goed kunnen omgaan met conflicten. (3 jaar)
  • Aantoonbaar vaardig in het samenwerken met en aansturen van leveranciers van uiteenlopende aard, van grotere system integrators tot kleinere, specialistische nichepartijen. (3 jaar)
  • Nevi 2 (Publiek) of in ieder geval ruime ervaring met Europese aanbestedingen en (ICT) Inkoop.
  • Contractmanagement gerelateerde opleiding/certificering (bijv. CATS CM)

Wensen

  • MS-Office, SharePoint
  • Volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij. Weet daarbij goed de verwachtingen van betrokkenen te managen

Competenties

  • Daadkrachtig en Stressbestendig
  • Gestructureerd en nauwkeurig
  • Organisatiesensitiviteit
  • Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling), zakelijk, beschikt over onderhandelingsvaardigheden
  • Creatief in het vinden van het juiste evenwicht tussen formele afspraken/regels en een pragmatische aanpak
  • Sterke focus op samenwerken. In het eigen contractmanagementteam, met andere disciplines binnen de organisatie en daarbuiten

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-06-11 07:36:05

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden