Senior Secretaris PMO

Functie omschrijving

Als secretaris binnen het Programma Impuls eID ben je de steun en toeverlaat van de
Programmamanager. Zo zorg je niet alleen voor de praktische ondersteuning en organisatie van
het programma, maar ben je ook inhoudelijk betrokken bij het opstellen van rapportages en
notities ten behoeve van het management en/of stuurgroepen. Doordat je de informatie van het
programma beheert ben je op de hoogte van alle zaken die er binnen het project spelen kun je
gevraagd en ongevraagd adviezen geven aan de andere leden van het team. Naast je vaste
takenpakket ben je flexibel in je werkzaamheden en kun je dingen oppakken die op dat moment
nodig zijn, waaronder het ondersteunen van directe collega’s van de programmamanagers. Je
werkt in een dynamische omgeving, waardoor je werkzaamheden sterk kunnen variëren.

Persoonlijke assistent van de Programmamanager (o.a. agenda beheer)

– Organiseren en bijhouden van de projectondersteuning en -administratie
– Organiseren van de faciliteiten ten behoeve van het projecten
– Secretariaat voeren van diverse overleggen
– Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en notities tbv het management/stuurgroep
– Opzetten en bijhouden van risico- en issue management
Het is een multidisciplinair project. Daarnaast zijn marktpartijen betrokken in pilots en in een publiek-private
samenwerking. Quest4 zoekt een persoon die in deze bestuurlijke context kan verbinden,
organiseren en rapporteren. Deze persoon kan alleen succesvol zijn wanneer de inhoudelijke
kennis aanwezig is dan voldoende interesse in het onderwerp bestaat om zich in zeer kort
tijdsbestek de materie eigen te maken. 

Functie eisen

  • HBO/ WO werk/denk niveau
  • Relevante ervaring met/in publieke sector (minimaal 5 jaar)
  • Relevante ervaring met tools als MS Excel, MS Powerpoint en MS project (minimaal 5 jaar)
  • Problemmanagement
  • Gegevensmanagement
  • Ervaring met MSP
  • Je bent proactief en hebt Q/A en kennismanagement hoog inhet vaandel staan

Je hebt ervaring met het ondersteunen van complexe programma’s binnen de overheid.

Competenties:

  • Organiseren
  • Verbinden
  • Verbinden
  • Rapporteren 

Extra informatie

Standplaats

Den Haag
Aanvraagnummer
456
Startdatum:
2017-03-31
Verwachte einddatum
Aantal uur per week:
32-40
Uurtarief
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2016-10-28
Contactpersoon Quest4:
Alies de Graaf

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Alies de Graaf Als u geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij u van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2016-10-27 09:31:36

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden