Senior Secretaris PMO

Als secretaris binnen het Programma Impuls eID ben je de steun en toeverlaat van de
Programmamanager. Zo zorg je niet alleen voor de praktische ondersteuning en organisatie van
het programma, maar ben je ook inhoudelijk betrokken bij het opstellen van rapportages en
notities ten behoeve van het management en/of stuurgroepen. Doordat je de informatie van het
programma beheert ben je op de hoogte van alle zaken die er binnen het project spelen kun je
gevraagd en ongevraagd adviezen geven aan de andere leden van het team. Naast je vaste
takenpakket ben je flexibel in je werkzaamheden en kun je dingen oppakken die op dat moment
nodig zijn, waaronder het ondersteunen van directe collega’s van de programmamanagers. Je
werkt in een dynamische omgeving, waardoor je werkzaamheden sterk kunnen variëren.

Persoonlijke assistent van de Programmamanager (o.a. agenda beheer)

– Organiseren en bijhouden van de projectondersteuning en -administratie
– Organiseren van de faciliteiten ten behoeve van het projecten
– Secretariaat voeren van diverse overleggen
– Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en notities tbv het management/stuurgroep
– Opzetten en bijhouden van risico- en issue management
Het is een multidisciplinair project. Daarnaast zijn marktpartijen betrokken in pilots en in een publiek-private
samenwerking. Quest4 zoekt een persoon die in deze bestuurlijke context kan verbinden,
organiseren en rapporteren. Deze persoon kan alleen succesvol zijn wanneer de inhoudelijke
kennis aanwezig is dan voldoende interesse in het onderwerp bestaat om zich in zeer kort
tijdsbestek de materie eigen te maken. 

• HBO/ WO werk/denk niveau
• Relevante ervaring met/in publieke sector (minimaal 5 jaar)
• Relevante ervaring met tools als MS Excel, MS Powerpoint en MS project (minimaal 5 jaar)
• Problemmanagement
• Gegevensmanagement
• Ervaring met MSP
• Je bent proactief en hebt Q/A en kennismanagement hoog inhet vaandel staan

Je hebt ervaring met het ondersteunen van complexe programma’s binnen de overheid.

Competenties:

• Organiseren
• Verbinden
• Verbinden
• Rapporteren