Projectsecretaris – A0522312 | Den Haag

Opdrachtomschrijving
De projectsecretaris fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager en draagt zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk bij aan het project. De projectsecretaris draagt bij aan het opstellen van projectdocumenten, zoals plannen van aanpak, begrotingen en besluitvormingsdocumenten, bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen, en levert input voor voortgangsrapportages en de bewaking van het projectbudget.
De projectsecretaris beheert de samenwerkingsruimte, bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten, bereidt besluitvorming voor en maakt een verslag van overleggen. Plant en agendeert reguliere overleggen en maakt afspraken met in- en externe relaties.
Daarnaast heeft de projectsecretaris een belangrijke rol in het beheren en actueel houden van het risico-, en issuelog en de business case. Hij/zij fungeert hierbij als gesprekspartner van de (project)controller.

Achtergrond
DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.

Harde eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding binnen IT;
• De aangeboden kandidaat heeft een certificering Prince2 Foundation;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van de digitalisering;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met informatieadvies en/of het beheren van de IT-administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken, business cases.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van Europese aanbestedingen en concurrentiegerichte dialogen en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met en kennis van IT-projecten binnen de publieke sector;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met FCC (Fortes Change Cloud);
• Kandidaat is senior in de rol; is in staat verbinding te leggen tussen verschillende disciplines en kan tegelijkertijd ook zelfstandig werken;
• Het is een pre als de kandidaat beschikt over Rijksoverheidservaring binnen een uitvoeringsorganisatie.

Competenties

• Analytisch
• Zelfstandig
• Samenwerken
• Adviseren

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Vragen over transities: Je kan het beste je mails naar de inhuurdesk sturen ( Inhuurdesk.di@dji.minjus.nl )

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dicht bij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit!

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.