Senior Projectondersteuner

Bedrijfsonderdeel
NedTrain is specialist in onderhoud en service, reiniging en revisie van rollend materieel. Op meer dan 30 strategische plaatsen aan het Nederlandse spoorwegnet onderhoudt zij 24 uur per dag, 7 dagen per week de spoorvoertuigen van haar klanten. Voor diverse vervoerders van reizigers en goederen zorgt NedTrain voor de hoogst mogelijke beschikbaarheid en betrouwbaarheid van het materieel tegen de laagst mogelijke kosten. NS Reizigers is de grootste klant van NedTrain.

Afdeling
De afdeling Projecten & Engineering is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Revisie Loopwerken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het voorbereiden van lange termijn groot onderhoud aan draai- en wielstellen en pakt dit projectmatig aan. De technisch specialisten voeren technische onderzoeken uit en zijn verantwoordelijk voor het definiëren van de inhoudelijke kant van de onderhoudswerkzaamheden. De projectleiders zorgen met hun projectteam dat alle randvoorwaarden ingevuld worden zodat de werkzaamheden degelijk en soepel uitgevoerd kunnen worden in het productieproces.

Doel van de functie
De projectondersteuner is de steun en toeverlaat van de projectleiders. Samen met de projectleiders zorg jij ervoor dat de projecten goed verlopen en alle projectdocumentatie compleet en up-to-date is. De projectondersteuner is een belangrijke spil in het projectteam en het team van projectleiders. Je werkt mee aan veel projecten en bewaakt het overzicht. Je denkt mee bij het oplossen van problemen en je kunt zelfstandig problemen oplossen. Je vind het leuk om actief mee te praten in projectteam overleggen en je helpt daarna mee de acties uit te zetten. Je voelt je thuis in een grote organisatie met veel stakeholders en hebt affiniteit met techniek. Verschillende belangen voel je goed aan en je kunt deze prioriteren. Je houdt van ontzorgen en weet van aanpakken. De functie biedt ruimte voor eigen invulling en eigen initiatief wordt vooral aangemoedigd.

Werkzaamheden
– Oppakken van kleine deelprojecten binnen de hoofdprojecten
– Het voorbereiden en eventueel leiden van projectteam overleggen en het vastleggen van de actiepunten
– Nalopen van afspraken en de deadlines bewaken
– Projectplanningen opstellen
– Projectvoortgangrapportage opstellen
– Organiseren en leiden van evaluaties en brainstormsessies
– Assisteren bij de dagelijks werkzaamheden binnen een project

Functie eisen / Opleiding, Kennis en Werkervaring    
• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding met 2 jaar relevante werkervaring of een afgeronde WO  opleiding
• Je hebt een goede beheersing van Outlook, Word en Excel
• Je hebt aantoonbare affiniteit met techniek, wat ook zichtbaar is in het cv.
• Kandidaat dient zelf een motivatie te schrijven in het cv, waarom hij/zij geschikt is voor deze functie
• Kandidaat is per direct beschikbaar 
• In het bezit van VCA of bereid om deze te behalen

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
• Assertief en pro actief
• Je ontzorgt graag
• Je kunt goed prioriteren
• Je vindt het leuk om mee te denken
• Doorzettingsvermogen
• Oplossingsgericht analytisch vermogen
• Zorgvuldig
• Je vind het leuk om te coördineren en organiseren.